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Título

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Controlador de Documentos

Descrição

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Estamos à procura de um Controlador de Documentos altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar, organizar e manter o controle de todos os documentos da empresa, garantindo que estejam acessíveis, seguros e em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas. O Controlador de Documentos desempenha um papel crucial na gestão de informações, assegurando que os dados sejam armazenados de forma eficiente e que possam ser recuperados rapidamente quando necessário. As principais responsabilidades incluem a criação e manutenção de sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto digitais, para garantir que os documentos sejam armazenados de maneira lógica e segura. Além disso, o Controlador de Documentos será responsável por revisar e atualizar documentos regularmente, garantindo que estejam sempre atualizados e em conformidade com os padrões da empresa. Este profissional também será o ponto de contato para consultas relacionadas a documentos, auxiliando as equipes internas na localização e uso de informações importantes. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão. Experiência prévia em gestão de documentos ou em um ambiente administrativo será altamente valorizada. Além disso, é essencial ter conhecimento em ferramentas de gerenciamento de documentos e sistemas de arquivamento digital. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades de comunicação eficazes e paixão por manter tudo em ordem, esta posição é perfeita para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais.
  • Garantir a segurança e acessibilidade dos documentos.
  • Revisar e atualizar documentos regularmente.
  • Implementar e manter sistemas de arquivamento eficientes.
  • Auxiliar as equipes internas na localização de documentos.
  • Garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas.
  • Treinar funcionários no uso de sistemas de gerenciamento de documentos.
  • Gerar relatórios sobre o status e a organização dos documentos.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gestão de documentos ou áreas administrativas.
  • Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de documentos.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Habilidades de comunicação eficazes.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas.
  • Conhecimento em sistemas de arquivamento digital.
  • Diploma de ensino médio ou superior em áreas relacionadas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência prévia em gestão de documentos?
  • Quais ferramentas de gerenciamento de documentos você já utilizou?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
  • Você já implementou um sistema de arquivamento do zero? Se sim, como foi o processo?
  • Como você garante a conformidade com regulamentações relacionadas a documentos?