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Título

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Associado Júnior de Administração de Gestão de Propriedades

Descrição

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Estamos à procura de um Associado Júnior de Administração de Gestão de Propriedades dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Nesta função, você será responsável por apoiar a equipe de gestão de propriedades em várias tarefas administrativas, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficiente e eficaz. Você será o ponto de contato para inquilinos e proprietários, auxiliando na resolução de problemas e na manutenção de registros precisos. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser detalhista e capaz de trabalhar de forma independente, bem como em equipe. Além disso, espera-se que você tenha um bom entendimento dos processos de gestão de propriedades e esteja disposto a aprender e crescer dentro da organização. Esta é uma excelente oportunidade para alguém que deseja iniciar ou desenvolver sua carreira no setor de gestão de propriedades, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Responsabilidades

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  • Apoiar a equipe de gestão de propriedades em tarefas administrativas diárias.
  • Manter registros precisos e atualizados de inquilinos e propriedades.
  • Responder a consultas de inquilinos e proprietários de forma oportuna.
  • Auxiliar na preparação de relatórios e documentos financeiros.
  • Coordenar reparos e manutenção com fornecedores externos.
  • Ajudar na organização de eventos e reuniões de condomínio.
  • Garantir a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa.
  • Participar de treinamentos e workshops para desenvolvimento profissional.

Requisitos

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  • Diploma de ensino médio ou equivalente; graduação é uma vantagem.
  • Experiência anterior em administração ou gestão de propriedades é preferível.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
  • Conhecimento básico de software de gestão de propriedades.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em administração ou gestão de propriedades?
  • Como você lida com situações de alta pressão e prazos apertados?
  • Qual é a sua abordagem para resolver conflitos entre inquilinos e proprietários?
  • Você tem experiência com software de gestão de propriedades? Se sim, qual?
  • Como você prioriza suas tarefas diárias em um ambiente de trabalho dinâmico?
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