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Título
Text copied to clipboard!Assistente Pessoal
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Pessoal dedicado e altamente organizado para apoiar nossos executivos e profissionais em suas atividades diárias. O candidato ideal será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, lidar com comunicações e realizar tarefas administrativas diversas. Este papel é crucial para garantir que nossos líderes possam se concentrar em suas responsabilidades principais, sabendo que suas necessidades administrativas estão sendo atendidas de forma eficiente. O Assistente Pessoal deve ser proativo, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico. Além disso, espera-se que o candidato mantenha um alto nível de confidencialidade e discrição em todas as interações. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades excepcionais de organização e um desejo de apoiar o sucesso de uma equipe, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar agendas diárias.
- Coordenar e agendar reuniões e compromissos.
- Preparar relatórios e documentos conforme necessário.
- Lidar com comunicações internas e externas.
- Organizar viagens e acomodações.
- Manter registros precisos e atualizados.
- Apoiar em projetos especiais e tarefas ad hoc.
- Garantir a confidencialidade das informações sensíveis.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como assistente pessoal ou em função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
- Conhecimento em ferramentas de escritório e software de gestão.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Alto nível de discrição e confidencialidade.
- Flexibilidade para lidar com mudanças de última hora.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que teve que gerenciar múltiplas prioridades?
- Como você garante a confidencialidade das informações sensíveis?
- Qual é a sua experiência com ferramentas de gestão de tempo?
- Como você lida com mudanças de última hora em sua agenda?
- Pode dar um exemplo de como resolveu um problema inesperado no trabalho?
