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Título
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo Sênior altamente qualificado para fornecer suporte estratégico e administrativo a executivos de alto nível. Este papel exige um profissional organizado, proativo e com habilidades excepcionais de comunicação e gestão de tempo. O Assistente Executivo Sênior será responsável por gerenciar agendas complexas, coordenar reuniões importantes, preparar relatórios detalhados e atuar como um elo de ligação entre os executivos e outras partes interessadas internas e externas. O candidato ideal deve demonstrar discrição, capacidade de resolver problemas de forma independente e uma abordagem orientada para resultados. Além disso, espera-se que o Assistente Executivo Sênior tenha experiência em lidar com informações confidenciais e em trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Este é um papel crucial para garantir que os executivos possam se concentrar em suas responsabilidades estratégicas, enquanto as operações diárias são gerenciadas de forma eficiente e eficaz.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos diários dos executivos.
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos confidenciais.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras partes interessadas.
- Garantir a comunicação eficaz e o fluxo de informações dentro da organização.
- Lidar com correspondências e e-mails em nome dos executivos.
- Planejar e organizar viagens, incluindo reservas e itinerários.
- Apoiar em projetos especiais e iniciativas estratégicas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como Assistente Executivo Sênior ou em função similar.
- Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office e software de gestão de agendas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões informadas.
- Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e prazos apertados.
- Graduação em Administração, Comunicação ou área relacionada (desejável).
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior como Assistente Executivo Sênior?
- Como você gerencia múltiplas prioridades e prazos apertados?
- Pode dar um exemplo de como lidou com informações confidenciais no passado?
- Quais ferramentas ou softwares você utiliza para gerenciar agendas e tarefas?
- Como você lida com situações de alta pressão ou mudanças de última hora?
- Pode descrever um projeto especial que você ajudou a coordenar?
- Como você garante uma comunicação eficaz entre executivos e equipes?
- Está confortável em trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado?
