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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo Sênior
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo Sênior altamente qualificado para fornecer suporte administrativo abrangente a executivos de alto nível em nossa organização. O candidato ideal será um profissional organizado, proativo e discreto, capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e de secretariado com eficiência e precisão. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação e a capacidade de lidar com informações confidenciais com a máxima discrição. O Assistente Executivo Sênior será responsável por coordenar agendas complexas, organizar reuniões, preparar relatórios e apresentações, além de atuar como ponto de contato entre os executivos e outras partes interessadas internas e externas. Espera-se que o candidato tenha experiência comprovada em funções de apoio executivo e seja capaz de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. A capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz é essencial para o sucesso nesta função. Se você é um profissional dedicado e orientado para resultados, com um histórico de excelência em suporte executivo, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e coordenar agendas complexas de executivos.
- Organizar e preparar reuniões e eventos.
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências.
- Atuar como ponto de contato entre executivos e partes interessadas.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
- Gerenciar comunicações internas e externas.
- Apoiar na tomada de decisões estratégicas.
- Realizar tarefas administrativas gerais conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como Assistente Executivo.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proatividade e habilidades organizacionais excepcionais.
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Proficiência em ferramentas de escritório e software de gestão.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Flexibilidade para se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que gerenciou uma agenda complexa?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual é a sua abordagem para priorizar tarefas?
- Pode dar um exemplo de como você lidou com uma situação de alta pressão?
- Como você garante a comunicação eficaz entre executivos e outras partes?
