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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo para CTO
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo para CTO altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo direto ao Diretor de Tecnologia (CTO), garantindo que suas operações diárias sejam executadas de maneira eficiente e eficaz. Você atuará como o principal ponto de contato entre o CTO e outras partes internas e externas, gerenciando comunicações, agendamentos e coordenação de reuniões. Além disso, você desempenhará um papel crucial na preparação de relatórios, apresentações e na condução de pesquisas necessárias para apoiar a tomada de decisões estratégicas. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Experiência prévia em um ambiente de tecnologia ou TI será altamente valorizada, assim como a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo, e está ansioso para contribuir para o sucesso de uma empresa inovadora, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda e compromissos do CTO.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos.
- Preparar relatórios e apresentações para reuniões executivas.
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis.
- Facilitar a comunicação entre o CTO e outras partes interessadas.
- Apoiar na pesquisa e análise de dados para decisões estratégicas.
- Gerenciar correspondências e comunicações do CTO.
- Auxiliar em projetos especiais conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior como assistente executivo ou em função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proficiente em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais excepcionais.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Experiência em ambiente de tecnologia ou TI é uma vantagem.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior como assistente executivo?
- Como você gerencia múltiplas prioridades e prazos apertados?
- Qual é a sua abordagem para lidar com informações confidenciais?
- Como você se mantém organizado em um ambiente de trabalho dinâmico?
- Pode dar um exemplo de como você apoiou decisões estratégicas em funções anteriores?
