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Título

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Assistente Executivo de Governança

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Executivo de Governança altamente organizado e detalhista para apoiar a equipe de governança corporativa. O profissional será responsável por garantir que as políticas e regulamentos internos sejam seguidos, auxiliando na implementação de boas práticas de governança e conformidade. O candidato ideal terá experiência em administração, conformidade regulatória e suporte executivo, além de habilidades excepcionais de comunicação e organização. O Assistente Executivo de Governança desempenhará um papel fundamental na coordenação de reuniões do conselho, preparação de relatórios e monitoramento de políticas internas. Ele trabalhará em estreita colaboração com a alta administração para garantir que todas as diretrizes e regulamentações sejam cumpridas de maneira eficaz. Além disso, será responsável por manter registros precisos e atualizados, garantindo a transparência e a integridade dos processos organizacionais. As principais responsabilidades incluem a organização de agendas e atas de reuniões, a comunicação com stakeholders internos e externos e a supervisão da implementação de políticas de governança. O profissional também auxiliará na análise de riscos e no desenvolvimento de estratégias para mitigar possíveis problemas de conformidade. A capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo é essencial para essa função. O candidato ideal deve possuir formação em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas, além de experiência prévia em funções de governança corporativa ou compliance. Conhecimento em regulamentações e normas de governança, bem como habilidades avançadas em ferramentas de produtividade, são altamente desejáveis. Além disso, espera-se que o profissional tenha habilidades interpessoais excepcionais, capacidade de trabalhar sob pressão e atenção aos detalhes. Se você é um profissional proativo, organizado e comprometido com a excelência na governança corporativa, esta é uma excelente oportunidade para contribuir para o sucesso e a integridade da organização. Junte-se a nós e ajude a fortalecer a estrutura de governança e conformidade da empresa.

Responsabilidades

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  • Apoiar a equipe de governança na implementação de políticas e regulamentos.
  • Organizar e coordenar reuniões do conselho e comitês executivos.
  • Preparar atas, relatórios e documentos de governança.
  • Monitorar a conformidade com normas e regulamentos internos e externos.
  • Manter registros e arquivos organizacionais atualizados e acessíveis.
  • Auxiliar na análise de riscos e no desenvolvimento de estratégias de mitigação.
  • Comunicar-se com stakeholders internos e externos para garantir alinhamento organizacional.
  • Fornecer suporte administrativo à equipe de governança e alta administração.

Requisitos

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  • Formação em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em governança corporativa, compliance ou suporte executivo.
  • Conhecimento em regulamentações e normas de governança corporativa.
  • Habilidades avançadas em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais excepcionais.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em governança corporativa ou compliance?
  • Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
  • Pode descrever um momento em que ajudou a implementar uma política organizacional?
  • Quais ferramentas de produtividade você utiliza para gerenciar suas tarefas diárias?
  • Como você prioriza suas responsabilidades quando há múltiplas demandas urgentes?
  • Você já teve que lidar com um problema de conformidade? Como resolveu?
  • Como você se comunica com diferentes níveis hierárquicos dentro de uma organização?
  • O que você considera essencial para garantir uma governança corporativa eficaz?