Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Assistente Executivo altamente organizado e proativo para apoiar nossos executivos em suas funções diárias. O candidato ideal será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, preparar relatórios e lidar com comunicações internas e externas. Este papel é crucial para garantir que nossos executivos possam se concentrar em suas responsabilidades estratégicas, sabendo que as operações diárias estão em boas mãos. O Assistente Executivo deve ser um solucionador de problemas eficiente, capaz de trabalhar de forma independente e em equipe, e possuir excelentes habilidades de comunicação. Além disso, espera-se que o candidato mantenha um alto nível de confidencialidade e profissionalismo em todas as interações. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo, e está pronto para enfrentar novos desafios em um ambiente dinâmico, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar agendas de executivos
- Coordenar e agendar reuniões e compromissos
- Preparar e revisar documentos e relatórios
- Lidar com comunicações internas e externas
- Organizar viagens e logística
- Manter registros e arquivos atualizados
- Apoiar na preparação de apresentações
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como Assistente Executivo ou função similar
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades
- Proficiente em Microsoft Office e ferramentas de produtividade
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe
- Alto nível de discrição e confidencialidade
- Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo
- Diploma de ensino superior é uma vantagem
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Como você gerencia múltiplas prioridades sob pressão?
- Pode descrever uma situação em que teve que lidar com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de produtividade você utiliza regularmente?
- Como você lida com mudanças de última hora na agenda?
- Pode dar um exemplo de como melhorou a eficiência de um processo administrativo?
