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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Secretário
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Secretário dedicado e organizado para integrar nossa equipe administrativa. O profissional será responsável por apoiar o secretário em suas funções diárias, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a comunicação eficiente entre os departamentos. Entre as principais atividades, estão o agendamento de reuniões, organização de documentos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios e auxílio na preparação de apresentações. O Assistente de Secretário também será responsável por manter a agenda do secretário atualizada, controlar prazos e compromissos, além de prestar suporte em eventos internos e externos. É fundamental que o candidato possua habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Valorizamos profissionais que saibam trabalhar em equipe, sejam discretos e tenham atenção aos detalhes. Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial. O ambiente de trabalho é dinâmico e oferece oportunidades de crescimento profissional. Se você busca um desafio em uma organização que valoriza o desenvolvimento de seus colaboradores, envie seu currículo e faça parte do nosso time.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na organização de documentos e arquivos
- Agendar e coordenar reuniões e compromissos
- Atender e direcionar ligações telefônicas
- Preparar relatórios e apresentações
- Controlar prazos e agendas
- Prestar suporte em eventos internos e externos
- Auxiliar na comunicação entre departamentos
- Realizar tarefas administrativas diversas
- Acompanhar e-mails e correspondências
- Manter a confidencialidade das informações
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em pacote Office
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e dinamismo
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Discrição e ética profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Disponibilidade de horário
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Já trabalhou com atendimento ao público?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como lida com situações de pressão?
- Está disponível para início imediato?
- Tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como garante a confidencialidade das informações?
- Já auxiliou na organização de eventos?
- Possui disponibilidade para horas extras?
