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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Secretário
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Secretário dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por apoiar o secretário em uma variedade de tarefas administrativas e de escritório, garantindo que as operações diárias sejam executadas de maneira eficiente e eficaz. As responsabilidades incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de documentos e correspondências, além de atuar como ponto de contato entre o secretário e outros departamentos. O Assistente de Secretário deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser proativo e ter a capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. Experiência prévia em funções administrativas é desejável, assim como a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades organizacionais excepcionais e deseja contribuir para o sucesso de nossa organização, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos do secretário.
- Organizar e preparar reuniões e eventos.
- Redigir e revisar documentos e correspondências.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Atuar como ponto de contato entre o secretário e outros departamentos.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Lidar com informações confidenciais com discrição.
- Fornecer suporte administrativo geral conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Habilidades organizacionais excepcionais.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Habilidade para trabalhar em equipe.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você gerencia múltiplas tarefas e prazos apertados?
- Qual é a sua abordagem para lidar com informações confidenciais?
- Como você lida com situações de alta pressão no trabalho?
- Pode dar um exemplo de como você organizou um evento ou reunião com sucesso?
