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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Sala de Correio
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Sala de Correio dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por garantir que todas as correspondências e pacotes sejam recebidos, classificados e distribuídos de maneira eficiente e precisa. Este papel é crucial para o funcionamento diário da nossa organização, pois garante que a comunicação interna e externa flua sem problemas. O Assistente de Sala de Correio também será responsável por manter registros precisos de todas as correspondências recebidas e enviadas, além de colaborar com outras equipes para garantir que as necessidades de correio sejam atendidas de forma eficaz. Espera-se que o candidato tenha habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico. Além disso, o candidato deve ser capaz de levantar pacotes pesados e estar confortável em um ambiente de ritmo acelerado. Se você é uma pessoa proativa com uma forte ética de trabalho e deseja contribuir para o sucesso da nossa equipe, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e classificar correspondências e pacotes.
- Distribuir correspondências internas e externas.
- Manter registros precisos de todas as correspondências.
- Colaborar com outras equipes para atender às necessidades de correio.
- Garantir a segurança e confidencialidade das correspondências.
- Gerenciar suprimentos de correio e solicitar reabastecimento quando necessário.
- Auxiliar na preparação de correspondências para envio.
- Fornecer suporte administrativo conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior em funções administrativas ou de correio.
- Excelentes habilidades organizacionais.
- Capacidade de levantar pacotes pesados.
- Atenção aos detalhes.
- Habilidade para trabalhar de forma independente.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento básico de informática.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Qual é a sua abordagem para garantir a precisão no trabalho?
- Você já teve que lidar com correspondências confidenciais? Como garantiu a segurança?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
