Text copied to clipboard!

Título

Text copied to clipboard!

Assistente de Sala de Correio

Descrição

Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Assistente de Sala de Correio dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar a recepção, triagem e distribuição de correspondências e pacotes dentro da empresa. Este papel é essencial para garantir que todas as comunicações e entregas internas e externas sejam processadas de maneira eficiente e oportuna. O Assistente de Sala de Correio trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para garantir que documentos importantes e materiais sejam entregues corretamente. Além disso, será responsável por manter registros precisos das correspondências recebidas e enviadas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Experiência anterior em um ambiente de sala de correio ou logística será considerada uma vantagem. Também é essencial ter boas habilidades de comunicação e um forte senso de responsabilidade. O Assistente de Sala de Correio pode ser solicitado a operar equipamentos de escritório, como máquinas de franqueamento, scanners e impressoras, além de auxiliar na gestão de suprimentos de correspondência. A capacidade de levantar pacotes moderadamente pesados e movimentar caixas pode ser necessária. Se você é uma pessoa proativa, confiável e gosta de trabalhar em um ambiente estruturado, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

Text copied to clipboard!
  • Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes.
  • Manter registros precisos de correspondências recebidas e enviadas.
  • Garantir a entrega eficiente de documentos e materiais dentro da empresa.
  • Operar equipamentos de escritório, como máquinas de franqueamento e scanners.
  • Gerenciar suprimentos de correspondência e solicitar reposições quando necessário.
  • Colaborar com diferentes departamentos para garantir a entrega correta de documentos.
  • Garantir a conformidade com as políticas da empresa em relação ao manuseio de correspondências.
  • Auxiliar na organização e manutenção da sala de correio.

Requisitos

Text copied to clipboard!
  • Ensino médio completo ou equivalente.
  • Experiência anterior em sala de correio ou logística é uma vantagem.
  • Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de levantar pacotes moderadamente pesados.
  • Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Conhecimento básico de informática e uso de equipamentos de escritório.
  • Pontualidade e confiabilidade.

Perguntas potenciais de entrevista

Text copied to clipboard!
  • Você tem experiência anterior trabalhando em uma sala de correio?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
  • Você já operou equipamentos de escritório, como máquinas de franqueamento?
  • Como você garantiria a precisão na distribuição de correspondências?
  • Você tem experiência em manter registros organizados e precisos?
  • Como você lidaria com um pacote perdido ou extraviado?
  • Você se sente confortável levantando pacotes moderadamente pesados?
  • O que você faria se recebesse uma correspondência endereçada incorretamente?