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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Programas
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Programas dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por apoiar a execução e gestão de diversos programas dentro da organização. Esta posição requer habilidades excepcionais de comunicação, organização e resolução de problemas, além de uma capacidade comprovada de trabalhar de forma eficaz em um ambiente dinâmico e em constante mudança. O Assistente de Programas desempenhará um papel crucial na coordenação de atividades, garantindo que os objetivos do programa sejam alcançados dentro dos prazos estabelecidos. As responsabilidades incluem a preparação de relatórios, a coordenação de reuniões e eventos, e a comunicação com diferentes partes interessadas. O candidato deve ser proativo, detalhista e capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte a programas será considerada uma vantagem. Se você é apaixonado por contribuir para o sucesso de programas e deseja trabalhar em um ambiente colaborativo, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar na coordenação e execução de programas.
- Preparar e manter documentação e relatórios do programa.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos.
- Comunicar-se com partes interessadas internas e externas.
- Acompanhar prazos e garantir a conclusão das tarefas.
- Auxiliar na resolução de problemas e desafios do programa.
- Manter registros precisos e atualizados.
- Fornecer suporte administrativo geral conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Conhecimento em ferramentas de software de escritório.
- Habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças e prioridades.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em suporte a programas?
- Como você gerencia múltiplas tarefas com prazos concorrentes?
- Qual é a sua abordagem para resolver problemas inesperados?
- Como você garante a precisão na documentação e relatórios?
- Pode dar um exemplo de como você lidou com uma situação desafiadora no trabalho?
