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Título
Text copied to clipboard!Programas Assistente
Descrição
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Estamos à procura de um Programas Assistente dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel fundamental no suporte à execução e gestão de programas e projetos dentro da organização. O candidato ideal será detalhista, proativo e capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico, colaborando com diferentes departamentos e stakeholders para garantir o sucesso das iniciativas. O Programas Assistente será responsável por monitorar cronogramas, preparar relatórios, coordenar reuniões e garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas com os objetivos do programa. Além disso, será essencial que o candidato tenha excelentes habilidades de comunicação, organização e resolução de problemas. Este é um papel crucial para garantir que os programas sejam entregues dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada. Se você é apaixonado por organização, eficiência e deseja contribuir para o sucesso de projetos significativos, esta posição é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar na coordenação e execução de programas e projetos.
- Monitorar cronogramas e prazos para garantir a entrega pontual.
- Preparar relatórios e apresentações para stakeholders.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos relacionados aos programas.
- Manter a comunicação eficaz entre as equipes e partes interessadas.
- Garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para os programas.
- Identificar e resolver problemas que possam surgir durante a execução dos programas.
- Acompanhar o progresso e avaliar os resultados dos programas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação em Administração, Gestão de Projetos ou área relacionada.
- Experiência prévia em suporte a programas ou projetos.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita excepcionais.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como MS Project ou Trello.
- Proatividade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em suporte a programas ou projetos?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Quais ferramentas de gestão de projetos você já utilizou?
- Pode compartilhar um exemplo de como resolveu um problema em um projeto anterior?
- Como você garante uma comunicação eficaz entre diferentes partes interessadas?
