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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Gestão de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Gestão de Eventos dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Nesta função, você será responsável por apoiar a coordenação e execução de eventos corporativos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente e dentro do prazo. Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe de gestão de eventos para planejar, organizar e supervisionar todos os aspectos logísticos dos eventos, desde a seleção do local até a coordenação de fornecedores e a gestão de orçamentos. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser detalhista e capaz de trabalhar sob pressão em um ambiente de ritmo acelerado. Além disso, é essencial ter uma abordagem proativa para resolver problemas e a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente. Se você é apaixonado por eventos e tem um forte desejo de contribuir para o sucesso de nossa organização, adoraríamos ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar na coordenação de eventos corporativos.
- Gerenciar a logística e a organização de eventos.
- Comunicar-se com fornecedores e parceiros.
- Acompanhar o orçamento e despesas do evento.
- Garantir que os prazos sejam cumpridos.
- Auxiliar na criação de cronogramas de eventos.
- Resolver problemas que surgirem durante os eventos.
- Fornecer suporte administrativo à equipe de eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior em gestão de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos.
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados.
- Formação em Administração, Marketing ou área relacionada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que teve que lidar com um problema durante um evento?
- Como você prioriza suas tarefas quando está sob pressão?
- Qual é a sua experiência com ferramentas de gestão de eventos?
- Como você lida com fornecedores difíceis?
- Pode nos dar um exemplo de um evento bem-sucedido que você ajudou a organizar?
