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Título

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Assistente de Gerente de Propriedade

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Gerente de Propriedade dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este papel é essencial para garantir que as operações diárias das propriedades sejam realizadas de forma eficiente e eficaz. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico. Como Assistente de Gerente de Propriedade, você será responsável por apoiar o gerente de propriedade em várias funções administrativas e operacionais, garantindo que os inquilinos estejam satisfeitos e que as propriedades sejam mantidas em excelente estado. Você também será um ponto de contato para os inquilinos, fornecedores e outros stakeholders, ajudando a resolver problemas e a implementar soluções rapidamente. Este é um papel que exige proatividade, organização e um forte senso de responsabilidade. Se você tem paixão por gestão de propriedades e deseja crescer em uma carreira no setor imobiliário, esta é uma excelente oportunidade para você.

Responsabilidades

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  • Apoiar o gerente de propriedade em tarefas administrativas e operacionais.
  • Manter registros organizados e atualizados de contratos, pagamentos e documentos relacionados.
  • Responder a consultas de inquilinos e resolver problemas de forma eficiente.
  • Coordenar com fornecedores e prestadores de serviços para manutenção e reparos.
  • Realizar inspeções regulares nas propriedades para garantir a conformidade com os padrões.
  • Ajudar na preparação de relatórios financeiros e orçamentos.
  • Garantir que as propriedades estejam em conformidade com as regulamentações locais.
  • Apoiar na organização de eventos ou reuniões relacionadas à gestão das propriedades.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gestão de propriedades ou funções administrativas relacionadas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas.
  • Conhecimento básico de software de gestão de propriedades ou ferramentas administrativas.
  • Habilidade para resolver problemas de forma proativa e eficiente.
  • Atenção aos detalhes e forte senso de organização.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Diploma de ensino médio ou superior em áreas relacionadas é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência prévia em gestão de propriedades ou funções administrativas?
  • Como você lida com situações de alta pressão ou múltiplas demandas?
  • Pode descrever uma situação em que resolveu um problema de forma proativa?
  • Quais ferramentas ou softwares administrativos você já utilizou?
  • Como você garante que os registros e documentos estejam sempre organizados e atualizados?