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Título

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Assistente de Faturamento

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Faturamento dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por garantir que todas as faturas sejam processadas de maneira precisa e oportuna, mantendo registros financeiros organizados e atualizados. Este papel é crucial para o funcionamento eficiente do nosso departamento financeiro, pois envolve a interação com clientes e fornecedores para resolver quaisquer discrepâncias de faturamento. O Assistente de Faturamento deve ter habilidades excepcionais de comunicação e ser capaz de trabalhar bem sob pressão. Além disso, o candidato deve ser proficiente em software de contabilidade e ter um bom entendimento dos princípios contábeis. A capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, é essencial. Se você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e paixão por números, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Processar faturas e pagamentos de forma precisa e oportuna.
  • Manter registros financeiros organizados e atualizados.
  • Interagir com clientes e fornecedores para resolver discrepâncias de faturamento.
  • Preparar relatórios financeiros conforme necessário.
  • Auxiliar na reconciliação de contas mensais.
  • Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos financeiros.
  • Apoiar o departamento financeiro em tarefas administrativas.
  • Colaborar com outros departamentos para melhorar processos financeiros.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções de faturamento ou contabilidade.
  • Conhecimento de software de contabilidade.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Conhecimento dos princípios contábeis básicos.
  • Habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em faturamento?
  • Como você lida com discrepâncias em faturas?
  • Qual software de contabilidade você já utilizou?
  • Como você prioriza suas tarefas em um ambiente de trabalho agitado?
  • Pode dar um exemplo de como resolveu um problema financeiro complexo?