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Título

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Billing Assistant

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Faturamento dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir que todas as transações financeiras sejam registradas com precisão, que as faturas sejam emitidas de forma oportuna e que os pagamentos sejam processados corretamente. O Assistente de Faturamento desempenha um papel crucial na manutenção da saúde financeira da empresa, garantindo que os fluxos de caixa sejam gerenciados de maneira eficiente e que os clientes recebam um atendimento excepcional em relação a questões financeiras. O candidato ideal terá habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e uma forte compreensão de processos financeiros e contábeis. Além disso, é essencial que o candidato tenha habilidades interpessoais para lidar com clientes e colegas de maneira profissional e eficaz. As responsabilidades incluem a emissão de faturas, reconciliação de contas, acompanhamento de pagamentos pendentes e resolução de discrepâncias financeiras. O Assistente de Faturamento também será responsável por colaborar com outros departamentos para garantir que todas as informações financeiras sejam precisas e atualizadas. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades analíticas e um desejo de contribuir para o sucesso financeiro de uma organização, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, além de um pacote de benefícios competitivo.

Responsabilidades

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  • Emitir e enviar faturas para clientes de forma precisa e pontual.
  • Realizar reconciliações de contas e resolver discrepâncias financeiras.
  • Acompanhar pagamentos pendentes e entrar em contato com clientes para cobranças.
  • Manter registros financeiros organizados e atualizados.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir a precisão das informações financeiras.
  • Preparar relatórios financeiros e fornecer suporte durante auditorias.
  • Garantir conformidade com políticas e regulamentos financeiros.
  • Responder a consultas de clientes relacionadas a faturas e pagamentos.

Requisitos

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  • Experiência prévia em faturamento ou áreas relacionadas.
  • Conhecimento de softwares de contabilidade e sistemas ERP.
  • Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Habilidades interpessoais e de comunicação eficazes.
  • Conhecimento básico de princípios contábeis.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas.
  • Diploma em Contabilidade, Administração ou área relacionada (desejável).

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em faturamento ou contabilidade?
  • Como você lida com discrepâncias financeiras em registros?
  • Quais softwares de contabilidade você já utilizou?
  • Como você gerencia prazos apertados e múltiplas tarefas?
  • Você já teve que lidar com clientes insatisfeitos? Como foi sua abordagem?
  • Pode descrever uma situação em que você identificou e corrigiu um erro financeiro?
  • Qual é a sua familiaridade com regulamentos financeiros e fiscais?
  • Como você garante a precisão em seu trabalho diário?