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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escrivão
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escrivão dedicado e detalhista para apoiar a equipe na organização e manutenção de registros legais e administrativos. O profissional será responsável por auxiliar na preparação de documentos, arquivamento de registros, atendimento ao público e suporte a processos administrativos. O Assistente de Escrivão desempenha um papel fundamental na garantia da precisão e conformidade dos documentos, além de colaborar com outros profissionais para assegurar a eficiência dos processos internos.
As principais responsabilidades incluem a digitação e revisão de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, atendimento a solicitações de informações e suporte a processos burocráticos. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira ética e profissional.
Além disso, espera-se que o Assistente de Escrivão tenha boas habilidades de comunicação, pois frequentemente interage com clientes, advogados e outros profissionais. A capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos também é essencial para o sucesso nesta função. O conhecimento básico de softwares de processamento de texto e sistemas de gerenciamento de documentos será um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e interessada em atuar na área administrativa e jurídica, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nossa equipe e contribua para a eficiência e precisão dos nossos processos documentais.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na preparação e revisão de documentos legais e administrativos.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Atender solicitações de informações e fornecer suporte administrativo.
- Garantir a conformidade dos documentos com as normas e regulamentos.
- Colaborar com advogados e outros profissionais para manter a precisão dos registros.
- Gerenciar prazos e acompanhar processos administrativos.
- Atender ao público e fornecer informações sobre procedimentos administrativos.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; formação superior em áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou jurídicas.
- Habilidade para lidar com documentos confidenciais de forma ética e profissional.
- Conhecimento básico de softwares de processamento de texto e gerenciamento de documentos.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior em funções administrativas ou jurídicas?
- Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
- Quais ferramentas ou softwares você já utilizou para gerenciamento de documentos?
- Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?
- Pode descrever uma situação em que precisou lidar com prazos rigorosos?
- Como você lida com o atendimento ao público e solicitações de informações?
- Você já trabalhou em equipe para garantir a precisão de documentos?
- O que o motiva a trabalhar como Assistente de Escrivão?
