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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escrivão
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escrivão dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por apoiar o escrivão principal em várias tarefas administrativas e de escritório, garantindo que todas as operações sejam realizadas de maneira eficiente e precisa. Este papel é crucial para o funcionamento suave do nosso escritório, pois envolve a manutenção de registros, a preparação de documentos e a assistência em procedimentos legais. O Assistente de Escrivão deve ser detalhista, possuir excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe. Além disso, espera-se que o candidato tenha um bom entendimento dos procedimentos legais e administrativos, bem como a capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades organizacionais excepcionais e deseja contribuir para um ambiente de trabalho dinâmico, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar o escrivão principal em tarefas diárias.
- Manter e organizar arquivos e registros.
- Preparar e revisar documentos legais.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Auxiliar na coordenação de reuniões e agendas.
- Gerenciar correspondências e comunicações internas.
- Garantir a confidencialidade das informações sensíveis.
- Colaborar com outros departamentos conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Conhecimento básico de procedimentos legais e administrativos.
- Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Diploma de ensino médio ou equivalente; formação superior é uma vantagem.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual é a sua abordagem para organizar e priorizar tarefas?
- Você tem experiência com software de escritório? Quais?
- Como você garante a precisão ao preparar documentos?
