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Título

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Assistente de Escrivão de Tribunal

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Escrivão de Tribunal dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá um forte senso de organização e habilidades excepcionais de comunicação. Este papel é crucial para o funcionamento eficiente do tribunal, garantindo que todos os documentos e processos sejam geridos de forma precisa e oportuna. O Assistente de Escrivão de Tribunal será responsável por auxiliar o escrivão principal em várias tarefas administrativas, incluindo a preparação de documentos legais, manutenção de registros e atendimento ao público. Além disso, o candidato deverá ser capaz de trabalhar sob pressão e lidar com informações confidenciais com discrição. A capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, é essencial. Este é um papel desafiador, mas gratificante, que oferece a oportunidade de contribuir significativamente para o sistema judicial.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na preparação e organização de documentos legais.
  • Manter registros precisos e atualizados.
  • Atender e orientar o público em questões processuais.
  • Apoiar o escrivão principal em tarefas administrativas diárias.
  • Garantir a confidencialidade das informações processuais.
  • Coordenar com outras equipes para garantir o fluxo eficiente de processos.
  • Gerenciar o agendamento de audiências e reuniões.
  • Auxiliar na digitalização e arquivamento de documentos.

Requisitos

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  • Experiência prévia em ambiente jurídico ou administrativo.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Conhecimento básico de procedimentos legais.
  • Proficiente em software de gestão de documentos.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente; formação superior é uma vantagem.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em um ambiente jurídico?
  • Como você lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
  • Qual é a sua abordagem para garantir a precisão nos documentos?
  • Como você gerencia informações confidenciais?
  • Pode dar um exemplo de como você lidou com um cliente difícil?