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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório Imobiliário
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escritório Imobiliário altamente organizado e motivado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório imobiliário. As responsabilidades incluem a gestão de documentos, atendimento a clientes, suporte a corretores e organização de agendas. Além disso, o profissional auxiliará na preparação de contratos, no acompanhamento de processos de venda e locação e na manutenção de registros atualizados.
O Assistente de Escritório Imobiliário desempenha um papel fundamental na comunicação entre clientes, corretores e demais membros da equipe. É essencial que o candidato tenha habilidades interpessoais excepcionais, seja proativo e tenha atenção aos detalhes. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar sob pressão também é essencial para essa função.
Além das tarefas administrativas, o profissional será responsável por manter o ambiente de trabalho organizado, garantindo que todos os documentos e materiais necessários estejam acessíveis e bem arquivados. O conhecimento básico de softwares de gestão imobiliária e ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace, será um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja crescer no setor imobiliário, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe dinâmica e inovadora!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos do escritório.
- Atender clientes e fornecer suporte administrativo aos corretores.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe de vendas.
- Preparar e revisar contratos de compra, venda e locação.
- Manter registros atualizados de imóveis e transações.
- Auxiliar na comunicação entre clientes, corretores e fornecedores.
- Realizar o controle de pagamentos e despesas do escritório.
- Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; formação superior será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou no setor imobiliário.
- Habilidade com ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e habilidade para trabalhar sob pressão.
- Conhecimento básico de contratos e processos imobiliários.
- Facilidade para lidar com clientes e resolver problemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior no setor imobiliário?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultaneamente?
- Quais ferramentas de produtividade você já utilizou?
- Como você garantiria a organização dos documentos do escritório?
- Você já teve que lidar com clientes insatisfeitos? Como resolveu a situação?
- Qual sua experiência com contratos e processos administrativos?
- Como você se mantém atualizado sobre as tendências do setor imobiliário?
- O que te motiva a trabalhar na área imobiliária?
