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Título

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Assistente de Direção

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Direção dedicado e organizado para apoiar as operações diárias de nossa equipe de liderança. Este papel é fundamental para garantir que o diretor e a equipe executiva possam se concentrar em suas responsabilidades estratégicas, enquanto você gerencia tarefas administrativas, coordena agendas e facilita a comunicação entre departamentos. O Assistente de Direção será responsável por lidar com informações confidenciais, organizar reuniões, preparar relatórios e atuar como um elo de ligação entre o diretor e outros membros da organização. O candidato ideal deve ser proativo, detalhista e possuir excelentes habilidades de comunicação e organização. Além disso, espera-se que o Assistente de Direção tenha a capacidade de trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e manter um alto nível de profissionalismo em todas as interações. Este é um papel dinâmico que oferece a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com a liderança sênior e contribuir diretamente para o sucesso da organização.

Responsabilidades

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  • Gerenciar a agenda e compromissos do diretor.
  • Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de atas.
  • Preparar relatórios, apresentações e outros documentos necessários.
  • Atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos.
  • Manter registros e documentos organizados e acessíveis.
  • Lidar com informações confidenciais de forma profissional e discreta.
  • Apoiar na gestão de projetos e iniciativas estratégicas.
  • Resolver problemas administrativos e operacionais conforme necessário.

Requisitos

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  • Experiência prévia como Assistente de Direção ou em um papel similar.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Habilidades avançadas em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
  • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Flexibilidade para lidar com tarefas variadas e mudanças de prioridade.
  • Diploma em Administração, Gestão ou área relacionada (desejável).

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior como Assistente de Direção?
  • Como você gerencia múltiplas tarefas e prioridades concorrentes?
  • Pode dar um exemplo de como lidou com informações confidenciais no passado?
  • Quais ferramentas ou softwares você utiliza para organizar seu trabalho?
  • Como você lida com situações de alta pressão ou prazos apertados?