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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Direção
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Direção dedicado e organizado para apoiar as operações diárias de nossa equipe de liderança. Este papel é fundamental para garantir que o diretor e a equipe executiva possam se concentrar em suas responsabilidades estratégicas, enquanto você gerencia tarefas administrativas, coordena agendas e facilita a comunicação entre departamentos. O Assistente de Direção será responsável por lidar com informações confidenciais, organizar reuniões, preparar relatórios e atuar como um elo de ligação entre o diretor e outros membros da organização. O candidato ideal deve ser proativo, detalhista e possuir excelentes habilidades de comunicação e organização. Além disso, espera-se que o Assistente de Direção tenha a capacidade de trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e manter um alto nível de profissionalismo em todas as interações. Este é um papel dinâmico que oferece a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com a liderança sênior e contribuir diretamente para o sucesso da organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda e compromissos do diretor.
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de atas.
- Preparar relatórios, apresentações e outros documentos necessários.
- Atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos.
- Manter registros e documentos organizados e acessíveis.
- Lidar com informações confidenciais de forma profissional e discreta.
- Apoiar na gestão de projetos e iniciativas estratégicas.
- Resolver problemas administrativos e operacionais conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como Assistente de Direção ou em um papel similar.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Habilidades avançadas em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Flexibilidade para lidar com tarefas variadas e mudanças de prioridade.
- Diploma em Administração, Gestão ou área relacionada (desejável).
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior como Assistente de Direção?
- Como você gerencia múltiplas tarefas e prioridades concorrentes?
- Pode dar um exemplo de como lidou com informações confidenciais no passado?
- Quais ferramentas ou softwares você utiliza para organizar seu trabalho?
- Como você lida com situações de alta pressão ou prazos apertados?