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Título

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Assistente de Correspondência

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Correspondência dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar o fluxo de correspondências e pacotes dentro da organização, garantindo que todos os itens sejam entregues de forma precisa e oportuna. Este papel é crucial para manter a eficiência operacional e a comunicação dentro da empresa. O Assistente de Correspondência será encarregado de receber, classificar e distribuir correspondências internas e externas, além de lidar com pacotes e encomendas. Espera-se que o candidato mantenha registros precisos de todas as transações de correspondência e colabore com outros departamentos para garantir que as necessidades de correspondência sejam atendidas. Além disso, o candidato deve ser capaz de operar equipamentos de escritório, como máquinas de postagem e scanners, e estar disposto a realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário. Procuramos alguém com excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades

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  • Receber e classificar correspondências e pacotes.
  • Distribuir correspondências internas e externas.
  • Manter registros precisos de transações de correspondência.
  • Operar equipamentos de escritório, como máquinas de postagem.
  • Colaborar com outros departamentos para atender às necessidades de correspondência.
  • Gerenciar inventário de suprimentos de correspondência.
  • Garantir a segurança e confidencialidade das correspondências.
  • Realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas ou de correspondência.
  • Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Conhecimento básico de equipamentos de escritório.
  • Habilidades de comunicação eficazes.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento em software de gerenciamento de correspondência é uma vantagem.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em gerenciamento de correspondência?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
  • Qual é a sua abordagem para garantir a precisão nos registros de correspondência?
  • Você tem experiência com equipamentos de escritório específicos?
  • Como você garante a confidencialidade das correspondências?
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