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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Correspondência
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Correspondência dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar o fluxo de correspondências e pacotes dentro da organização, garantindo que todos os itens sejam entregues de forma precisa e oportuna. Este papel é crucial para manter a eficiência operacional e a comunicação dentro da empresa. O Assistente de Correspondência será encarregado de receber, classificar e distribuir correspondências internas e externas, além de lidar com pacotes e encomendas. Espera-se que o candidato mantenha registros precisos de todas as transações de correspondência e colabore com outros departamentos para garantir que as necessidades de correspondência sejam atendidas. Além disso, o candidato deve ser capaz de operar equipamentos de escritório, como máquinas de postagem e scanners, e estar disposto a realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário. Procuramos alguém com excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e classificar correspondências e pacotes.
- Distribuir correspondências internas e externas.
- Manter registros precisos de transações de correspondência.
- Operar equipamentos de escritório, como máquinas de postagem.
- Colaborar com outros departamentos para atender às necessidades de correspondência.
- Gerenciar inventário de suprimentos de correspondência.
- Garantir a segurança e confidencialidade das correspondências.
- Realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas ou de correspondência.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente.
- Conhecimento básico de equipamentos de escritório.
- Habilidades de comunicação eficazes.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento em software de gerenciamento de correspondência é uma vantagem.
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em gerenciamento de correspondência?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Qual é a sua abordagem para garantir a precisão nos registros de correspondência?
- Você tem experiência com equipamentos de escritório específicos?
- Como você garante a confidencialidade das correspondências?
