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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Correio
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Correio dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar a recepção, triagem e distribuição de correspondências e pacotes dentro da organização. Este papel é crucial para garantir que todas as comunicações internas e externas sejam tratadas de maneira eficiente e oportuna. O Assistente de Correio também será responsável por manter registros precisos de todas as correspondências recebidas e enviadas, além de colaborar com outros departamentos para garantir que as necessidades de correspondência sejam atendidas. O candidato deve ter habilidades excepcionais de organização e comunicação, além de ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe. Experiência anterior em um ambiente de escritório ou em um papel similar será considerada uma vantagem. Além disso, o candidato deve estar familiarizado com o uso de equipamentos de escritório, como máquinas de franqueamento e scanners. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades de multitarefa e deseja contribuir para o sucesso de nossa organização, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e classificar correspondências e pacotes.
- Distribuir correspondências para os departamentos apropriados.
- Manter registros precisos de correspondências recebidas e enviadas.
- Operar equipamentos de escritório, como máquinas de franqueamento.
- Colaborar com outros departamentos para atender às necessidades de correspondência.
- Gerenciar o inventário de suprimentos de correspondência.
- Responder a consultas sobre correspondências e pacotes.
- Garantir a segurança e confidencialidade das correspondências.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior em um ambiente de escritório.
- Habilidades excepcionais de organização e comunicação.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Familiaridade com equipamentos de escritório.
- Atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa.
- Conhecimento básico de informática.
- Capacidade de levantar pacotes pesados ocasionalmente.
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior em um papel similar?
- Como você lida com prazos apertados?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema de correspondência.
- Quais são suas habilidades de organização?
- Como você garante a confidencialidade das correspondências?
