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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Contas a Receber
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Contas a Receber altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe financeira. O candidato ideal será responsável por garantir que todas as transações de contas a receber sejam processadas com precisão e eficiência, ajudando a manter a saúde financeira da empresa. Este profissional desempenhará um papel fundamental na gestão de pagamentos de clientes, reconciliação de contas e comunicação com clientes para garantir que os pagamentos sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos.
As principais responsabilidades incluem a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos pendentes e a resolução de discrepâncias de pagamento. O Assistente de Contas a Receber trabalhará em estreita colaboração com outros membros da equipe financeira para garantir que todas as transações sejam registradas corretamente e que os relatórios financeiros reflitam com precisão a posição financeira da empresa.
Além disso, o candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação para interagir com clientes e resolver quaisquer problemas relacionados a pagamentos. A capacidade de trabalhar com prazos apertados e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente será essencial para o sucesso nesta função.
Se você tem experiência em contas a receber, atenção aos detalhes e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o crescimento e sucesso contínuo da nossa empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir e enviar faturas para clientes.
- Acompanhar pagamentos pendentes e entrar em contato com clientes para cobrança.
- Registrar e reconciliar pagamentos recebidos.
- Manter registros financeiros precisos e atualizados.
- Colaborar com a equipe financeira para garantir a precisão dos relatórios.
- Resolver discrepâncias de pagamento e responder a consultas de clientes.
- Preparar relatórios sobre o status das contas a receber.
- Garantir conformidade com políticas e regulamentos financeiros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em contas a receber ou funções financeiras similares.
- Conhecimento de softwares de contabilidade e sistemas ERP.
- Habilidade avançada em Microsoft Excel e outras ferramentas financeiras.
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
- Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Formação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada.
- Conhecimento de normas e regulamentos financeiros.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior em contas a receber?
- Como você lida com clientes que atrasam pagamentos?
- Quais ferramentas ou softwares financeiros você já utilizou?
- Como você garante a precisão dos registros financeiros?
- Você já teve que resolver uma discrepância de pagamento? Como lidou com isso?
- Como você prioriza suas tarefas quando há múltiplos prazos a cumprir?
- Você tem experiência em trabalhar com sistemas ERP?
- Como você lida com situações de cobrança delicadas?
