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Título

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Accounts Payable Assistant

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Contas a Pagar dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este papel é essencial para garantir que todas as obrigações financeiras da empresa sejam cumpridas de forma precisa e pontual. O candidato ideal terá habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e uma compreensão sólida de processos financeiros e contábeis. Como Assistente de Contas a Pagar, você será responsável por processar faturas, reconciliar contas e colaborar com outros departamentos para resolver discrepâncias financeiras. Além disso, você desempenhará um papel fundamental na manutenção de registros financeiros organizados e no suporte às auditorias internas e externas. Este é um papel dinâmico que exige proatividade, habilidades de comunicação eficazes e a capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado. Se você é apaixonado por números, tem um forte senso de responsabilidade e deseja contribuir para o sucesso financeiro de uma organização, esta é a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades

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  • Processar e verificar faturas de fornecedores.
  • Garantir que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.
  • Reconciliar contas e resolver discrepâncias financeiras.
  • Manter registros financeiros organizados e precisos.
  • Colaborar com outros departamentos para obter aprovações de pagamento.
  • Preparar relatórios financeiros relacionados a contas a pagar.
  • Apoiar auditorias internas e externas com documentação necessária.
  • Identificar e implementar melhorias nos processos de contas a pagar.

Requisitos

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  • Experiência prévia em contas a pagar ou função similar.
  • Conhecimento de softwares de contabilidade e sistemas ERP.
  • Habilidades avançadas em Microsoft Excel.
  • Atenção excepcional aos detalhes e precisão.
  • Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
  • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Diploma em Contabilidade, Finanças ou área relacionada (desejável).
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em contas a pagar? Por favor, descreva.
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas simultâneas?
  • Você já utilizou softwares de contabilidade? Quais?
  • Pode descrever um momento em que resolveu uma discrepância financeira?
  • Como você garante a precisão ao processar grandes volumes de dados financeiros?
  • Você tem experiência em preparar relatórios financeiros? Pode dar um exemplo?
  • Como você lida com situações em que falta documentação para aprovar um pagamento?
  • Você já participou de auditorias internas ou externas? Qual foi o seu papel?