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Título

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Assistente de Compras

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Compras dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização e comunicação, além de uma forte capacidade de negociação. Este papel é crucial para garantir que nossa empresa obtenha os melhores produtos e serviços ao melhor custo-benefício. O Assistente de Compras será responsável por apoiar o departamento de compras em todas as suas funções, desde a pesquisa de fornecedores até a gestão de contratos. Você trabalhará em estreita colaboração com outros departamentos para entender suas necessidades e garantir que sejam atendidas de maneira eficiente e econômica. Além disso, você será responsável por manter registros precisos de todas as transações e por garantir que todos os processos de compras estejam em conformidade com as políticas da empresa. Se você é proativo, tem um bom olho para detalhes e deseja crescer em um ambiente dinâmico, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na pesquisa e seleção de fornecedores.
  • Gerenciar pedidos de compra e acompanhar entregas.
  • Manter registros precisos de transações de compras.
  • Negociar preços e condições com fornecedores.
  • Colaborar com outros departamentos para entender suas necessidades.
  • Garantir a conformidade com as políticas de compras da empresa.
  • Preparar relatórios de compras e análises de mercado.
  • Apoiar na gestão de contratos e renovações.

Requisitos

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  • Experiência anterior em compras ou função administrativa.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de negociação e resolução de problemas.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de compras.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Conhecimento básico de contabilidade é uma vantagem.
  • Formação em Administração ou área relacionada é preferível.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever uma situação em que negociou com sucesso com um fornecedor?
  • Como você prioriza suas tarefas em um ambiente de trabalho dinâmico?
  • Qual é a sua experiência com sistemas de gestão de compras?
  • Como você lidaria com um atraso na entrega de um fornecedor?
  • Pode nos dar um exemplo de como melhorou um processo de compras?