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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Sênior
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Sênior altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de uma capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado. Este papel é crucial para garantir que as operações diárias do escritório funcionem sem problemas, oferecendo suporte administrativo a executivos e equipes. O Assistente Administrativo Sênior será responsável por coordenar reuniões, gerenciar calendários, preparar relatórios e documentos, além de lidar com comunicações internas e externas. Espera-se que o candidato tenha um forte senso de discrição e confidencialidade, bem como habilidades interpessoais para interagir com diferentes níveis da organização. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades excepcionais de resolução de problemas e deseja contribuir para o sucesso de nossa equipe, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar calendários e agendar reuniões.
- Preparar e revisar documentos e relatórios.
- Coordenar comunicações internas e externas.
- Organizar eventos e reuniões de equipe.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Apoiar executivos em tarefas administrativas diárias.
- Lidar com consultas e solicitações de informações.
- Garantir a confidencialidade das informações sensíveis.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como Assistente Administrativo Sênior.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proficiência em Microsoft Office e ferramentas de gestão de projetos.
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Diploma de ensino superior em Administração ou área relacionada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que teve que gerenciar múltiplas prioridades?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual é a sua experiência com ferramentas de gestão de projetos?
- Pode dar um exemplo de como você melhorou a eficiência de um processo administrativo?
- Como você garante a precisão e a atenção aos detalhes em seu trabalho?