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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Imobiliário
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Imobiliário altamente organizado e motivado para se juntar à nossa equipe. Neste papel, você será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir o bom funcionamento das operações imobiliárias. Você trabalhará em estreita colaboração com corretores, clientes e outros profissionais do setor para garantir que todas as transações e processos administrativos sejam conduzidos de maneira eficiente e profissional.
Suas principais responsabilidades incluirão a gestão de documentos e contratos, organização de arquivos, atendimento a clientes e suporte na coordenação de visitas e negociações. Além disso, você será responsável por manter registros atualizados de propriedades, auxiliar na comunicação entre clientes e agentes imobiliários e garantir que todas as informações estejam corretamente documentadas.
O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Experiência prévia no setor imobiliário ou em funções administrativas será considerada uma vantagem. Além disso, é essencial ter boas habilidades de comunicação e um forte senso de responsabilidade.
Se você é uma pessoa proativa, com vontade de aprender e crescer no setor imobiliário, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento profissional e a chance de trabalhar com uma equipe experiente e dedicada. Junte-se a nós e faça parte de um setor dinâmico e em constante crescimento!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e contratos imobiliários.
- Atender clientes e fornecer suporte administrativo.
- Manter registros atualizados de propriedades e transações.
- Auxiliar na coordenação de visitas e negociações.
- Garantir a conformidade com regulamentos e políticas do setor.
- Apoiar a equipe de vendas e corretores imobiliários.
- Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas.
- Realizar tarefas administrativas gerais para garantir a eficiência operacional.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas ou no setor imobiliário.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Conhecimento básico de softwares de gestão imobiliária.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Ensino médio completo; formação superior será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior no setor imobiliário?
- Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
- Quais ferramentas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você garantiria a organização e atualização dos documentos imobiliários?
- Você já teve que lidar com clientes insatisfeitos? Como resolveu a situação?