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Título

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Assistente Administrativo Imobiliário

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Imobiliário altamente organizado e motivado para se juntar à nossa equipe. Neste papel, você será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir o bom funcionamento das operações imobiliárias. Você trabalhará em estreita colaboração com corretores, clientes e outros profissionais do setor para garantir que todas as transações e processos administrativos sejam conduzidos de maneira eficiente e profissional. Suas principais responsabilidades incluirão a gestão de documentos e contratos, organização de arquivos, atendimento a clientes e suporte na coordenação de visitas e negociações. Além disso, você será responsável por manter registros atualizados de propriedades, auxiliar na comunicação entre clientes e agentes imobiliários e garantir que todas as informações estejam corretamente documentadas. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Experiência prévia no setor imobiliário ou em funções administrativas será considerada uma vantagem. Além disso, é essencial ter boas habilidades de comunicação e um forte senso de responsabilidade. Se você é uma pessoa proativa, com vontade de aprender e crescer no setor imobiliário, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento profissional e a chance de trabalhar com uma equipe experiente e dedicada. Junte-se a nós e faça parte de um setor dinâmico e em constante crescimento!

Responsabilidades

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  • Gerenciar e organizar documentos e contratos imobiliários.
  • Atender clientes e fornecer suporte administrativo.
  • Manter registros atualizados de propriedades e transações.
  • Auxiliar na coordenação de visitas e negociações.
  • Garantir a conformidade com regulamentos e políticas do setor.
  • Apoiar a equipe de vendas e corretores imobiliários.
  • Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas.
  • Realizar tarefas administrativas gerais para garantir a eficiência operacional.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas ou no setor imobiliário.
  • Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Conhecimento básico de softwares de gestão imobiliária.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas.
  • Ensino médio completo; formação superior será um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior no setor imobiliário?
  • Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
  • Quais ferramentas ou softwares administrativos você já utilizou?
  • Como você garantiria a organização e atualização dos documentos imobiliários?
  • Você já teve que lidar com clientes insatisfeitos? Como resolveu a situação?