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Título

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Assistente Administrativo de Saúde

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Administrativo de Saúde dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de uma forte capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente de ritmo acelerado. Este papel é crucial para garantir que as operações administrativas do nosso estabelecimento de saúde funcionem de maneira eficiente e eficaz. As responsabilidades incluem a gestão de registros de pacientes, agendamento de consultas, coordenação de comunicações entre pacientes e profissionais de saúde, e suporte em tarefas administrativas gerais. O candidato deve ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como colaborar com uma equipe diversificada de profissionais de saúde. Experiência prévia em um ambiente de saúde é altamente desejável, mas não obrigatória. O candidato deve ter um forte compromisso com a confidencialidade e a ética profissional, além de ser proficiente em ferramentas de software de escritório. Se você é uma pessoa proativa, com atenção aos detalhes e paixão por ajudar os outros, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar registros de pacientes e documentação.
  • Agendar e confirmar consultas médicas.
  • Coordenar comunicações entre pacientes e profissionais de saúde.
  • Fornecer suporte administrativo à equipe médica.
  • Manter a organização do escritório e áreas de recepção.
  • Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
  • Garantir a confidencialidade das informações dos pacientes.
  • Lidar com consultas e solicitações de pacientes.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Proficiente em software de escritório, como Microsoft Office.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Compromisso com a confidencialidade e ética profissional.
  • Experiência em ambiente de saúde é uma vantagem.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
  • Como você lida com situações de alta pressão?
  • Qual é a sua abordagem para garantir a confidencialidade dos dados dos pacientes?
  • Você tem experiência com software de gestão de saúde?
  • Como você prioriza suas tarefas diárias?