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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo de RH
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo de RH dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias do departamento de Recursos Humanos, garantindo que os processos administrativos sejam executados de forma eficiente e precisa. O Assistente Administrativo de RH será responsável por uma variedade de tarefas, incluindo a manutenção de registros de funcionários, suporte no recrutamento e seleção, organização de treinamentos e eventos internos, além de atuar como ponto de contato para questões administrativas relacionadas a RH.
O candidato ideal deve ser detalhista, possuir excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, e ter um forte senso de confidencialidade, já que lidará com informações sensíveis. Além disso, espera-se que o profissional tenha conhecimento básico das práticas de RH e esteja disposto a aprender e crescer dentro da área.
As responsabilidades incluem a gestão de documentos e arquivos, suporte na elaboração de relatórios, assistência em processos de admissão e desligamento, e colaboração com outros membros da equipe para garantir que as políticas e procedimentos da empresa sejam seguidos. Este é um papel dinâmico que oferece a oportunidade de contribuir diretamente para o sucesso do departamento de Recursos Humanos e da organização como um todo. Se você é proativo, gosta de trabalhar em equipe e tem paixão por apoiar o desenvolvimento de pessoas e processos, esta posição pode ser ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos relacionados a RH.
- Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
- Auxiliar na administração de benefícios e folha de pagamento.
- Organizar treinamentos e eventos internos para os funcionários.
- Manter registros precisos e atualizados de funcionários.
- Responder a consultas administrativas de funcionários e gerentes.
- Elaborar relatórios e apresentações relacionadas a métricas de RH.
- Garantir a conformidade com políticas e procedimentos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em RH.
- Conhecimento básico de práticas e legislações de Recursos Humanos.
- Habilidade com ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior em funções administrativas ou de RH?
- Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
- Pode descrever uma situação em que teve que organizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo?
- Quais ferramentas ou softwares de escritório você utiliza com frequência?
- Você já participou de processos de recrutamento ou treinamento de funcionários?
