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Título
Text copied to clipboard!Arquivista
Descrição
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Estamos à procura de um Arquivista dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por organizar, classificar e manter documentos e arquivos de maneira eficiente e segura. Este papel é crucial para garantir que todas as informações estejam facilmente acessíveis e bem organizadas, apoiando assim as operações diárias da empresa. O Arquivista trabalhará em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que os documentos sejam arquivados corretamente e que as políticas de retenção de documentos sejam seguidas. Além disso, o candidato deve estar confortável com o uso de sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos e ter um bom entendimento das práticas de arquivamento. A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente são essenciais para o sucesso nesta função. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo e um forte compromisso com a precisão, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Classificar documentos de acordo com as políticas da empresa.
- Garantir a segurança e confidencialidade dos documentos.
- Apoiar outros departamentos com necessidades de arquivamento.
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos.
- Realizar auditorias regulares de arquivos.
- Desenvolver e implementar políticas de arquivamento.
- Responder a solicitações de acesso a documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em arquivamento ou função administrativa.
- Conhecimento de sistemas de gerenciamento de documentos.
- Excelentes habilidades organizacionais.
- Atenção aos detalhes e precisão.
- Capacidade de trabalhar de forma independente.
- Boas habilidades de comunicação.
- Conhecimento básico de informática.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual é a sua experiência com sistemas de gerenciamento de documentos?
- Como você garante a precisão ao organizar documentos?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com informações confidenciais.
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Você já desenvolveu ou implementou políticas de arquivamento?
