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Título

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Administrador de Escritório e Instalações

Descrição

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Estamos à procura de um Administrador de Escritório e Instalações altamente organizado e proativo para supervisionar as operações diárias do escritório e garantir a manutenção eficiente das instalações. O candidato ideal será responsável por coordenar serviços administrativos, gerenciar fornecedores, supervisionar a manutenção do espaço físico e garantir um ambiente de trabalho seguro e produtivo para todos os funcionários. As principais responsabilidades incluem a gestão de contratos com prestadores de serviços, controle de orçamento para manutenção e suprimentos, além de garantir que todas as normas de segurança e regulamentações sejam seguidas. O profissional também será responsável por coordenar mudanças no layout do escritório, supervisionar a limpeza e manutenção predial, além de gerenciar o estoque de materiais de escritório. Além disso, o Administrador de Escritório e Instalações atuará como ponto de contato para questões relacionadas à infraestrutura, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas de maneira eficiente. Ele também trabalhará em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que as necessidades operacionais sejam atendidas e que o ambiente de trabalho seja confortável e funcional. Para ter sucesso nesta função, o candidato deve possuir habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas. Experiência prévia em administração de escritórios e gestão de instalações é altamente desejável. O conhecimento de ferramentas de gestão de facilities e um entendimento sólido das melhores práticas de manutenção predial serão considerados diferenciais. Se você é um profissional dinâmico, com habilidades de liderança e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nossa equipe e ajude-nos a criar um ambiente de trabalho eficiente e bem estruturado para todos os colaboradores.

Responsabilidades

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  • Gerenciar as operações diárias do escritório e das instalações.
  • Supervisionar contratos e serviços de fornecedores externos.
  • Garantir a manutenção e limpeza adequadas do espaço físico.
  • Controlar o orçamento para manutenção e suprimentos do escritório.
  • Coordenar mudanças no layout e infraestrutura do escritório.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança e regulamentações.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos.
  • Atuar como ponto de contato para questões relacionadas à infraestrutura.

Requisitos

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  • Experiência prévia em administração de escritórios e gestão de instalações.
  • Habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento de ferramentas de gestão de facilities.
  • Familiaridade com normas de segurança e regulamentações prediais.
  • Habilidade para negociar contratos e gerenciar fornecedores.
  • Capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
  • Formação em Administração, Gestão de Facilities ou área relacionada.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência prévia na administração de escritórios e instalações?
  • Como você gerencia múltiplas tarefas e prioridades ao mesmo tempo?
  • Pode descrever um desafio que enfrentou na gestão de instalações e como o resolveu?
  • Quais ferramentas ou softwares você já utilizou para gerenciar facilities?
  • Como você lida com fornecedores e negociações de contratos?
  • Quais medidas você implementaria para melhorar a eficiência operacional do escritório?
  • Como você garante o cumprimento das normas de segurança no ambiente de trabalho?
  • Pode nos contar sobre um projeto de melhoria que você implementou em um escritório anterior?