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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Escritório e Instalações
Descrição
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Estamos à procura de um Administrador de Escritório e Instalações altamente organizado e proativo para supervisionar as operações diárias do escritório e garantir a manutenção eficiente das instalações. O candidato ideal será responsável por coordenar serviços administrativos, gerenciar fornecedores, supervisionar a manutenção do espaço físico e garantir um ambiente de trabalho seguro e produtivo para todos os funcionários.
As principais responsabilidades incluem a gestão de contratos com prestadores de serviços, controle de orçamento para manutenção e suprimentos, além de garantir que todas as normas de segurança e regulamentações sejam seguidas. O profissional também será responsável por coordenar mudanças no layout do escritório, supervisionar a limpeza e manutenção predial, além de gerenciar o estoque de materiais de escritório.
Além disso, o Administrador de Escritório e Instalações atuará como ponto de contato para questões relacionadas à infraestrutura, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas de maneira eficiente. Ele também trabalhará em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que as necessidades operacionais sejam atendidas e que o ambiente de trabalho seja confortável e funcional.
Para ter sucesso nesta função, o candidato deve possuir habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas. Experiência prévia em administração de escritórios e gestão de instalações é altamente desejável. O conhecimento de ferramentas de gestão de facilities e um entendimento sólido das melhores práticas de manutenção predial serão considerados diferenciais.
Se você é um profissional dinâmico, com habilidades de liderança e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nossa equipe e ajude-nos a criar um ambiente de trabalho eficiente e bem estruturado para todos os colaboradores.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar as operações diárias do escritório e das instalações.
- Supervisionar contratos e serviços de fornecedores externos.
- Garantir a manutenção e limpeza adequadas do espaço físico.
- Controlar o orçamento para manutenção e suprimentos do escritório.
- Coordenar mudanças no layout e infraestrutura do escritório.
- Garantir o cumprimento das normas de segurança e regulamentações.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos.
- Atuar como ponto de contato para questões relacionadas à infraestrutura.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em administração de escritórios e gestão de instalações.
- Habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento de ferramentas de gestão de facilities.
- Familiaridade com normas de segurança e regulamentações prediais.
- Habilidade para negociar contratos e gerenciar fornecedores.
- Capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
- Formação em Administração, Gestão de Facilities ou área relacionada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência prévia na administração de escritórios e instalações?
- Como você gerencia múltiplas tarefas e prioridades ao mesmo tempo?
- Pode descrever um desafio que enfrentou na gestão de instalações e como o resolveu?
- Quais ferramentas ou softwares você já utilizou para gerenciar facilities?
- Como você lida com fornecedores e negociações de contratos?
- Quais medidas você implementaria para melhorar a eficiência operacional do escritório?
- Como você garante o cumprimento das normas de segurança no ambiente de trabalho?
- Pode nos contar sobre um projeto de melhoria que você implementou em um escritório anterior?