Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Zastępca Sekretarza Miasta

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego i zaangażowanego Zastępcy Sekretarza Miasta, który będzie wspierał Sekretarza Miasta w zarządzaniu administracją miejską oraz zapewniał sprawne funkcjonowanie urzędu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzorowanie procesów administracyjnych, koordynowanie działań różnych wydziałów oraz wdrażanie polityk i procedur zgodnych z przepisami prawa. Zastępca Sekretarza Miasta będzie pełnił kluczową rolę w zapewnianiu efektywności operacyjnej urzędu, dbając o zgodność działań administracyjnych z obowiązującymi regulacjami. Będzie również współpracować z różnymi interesariuszami, w tym z radnymi miejskimi, mieszkańcami oraz instytucjami publicznymi, aby zapewnić skuteczne zarządzanie miastem. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w administracji publicznej, umiejętność zarządzania zespołem oraz doskonałe zdolności organizacyjne. Powinien także wykazywać się znajomością przepisów prawa administracyjnego oraz umiejętnością podejmowania strategicznych decyzji. Do głównych obowiązków Zastępcy Sekretarza Miasta należeć będzie nadzorowanie pracy urzędników, koordynowanie działań administracyjnych, opracowywanie raportów i analiz oraz wdrażanie nowych procedur usprawniających funkcjonowanie urzędu. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za reprezentowanie urzędu w kontaktach z mieszkańcami oraz instytucjami zewnętrznymi. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na efektywność, posiadasz doświadczenie w administracji publicznej i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie miasta, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Wspieranie Sekretarza Miasta w zarządzaniu administracją miejską.
  • Nadzorowanie pracy urzędników i koordynowanie działań administracyjnych.
  • Zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Opracowywanie raportów, analiz i rekomendacji dotyczących funkcjonowania urzędu.
  • Wdrażanie nowych procedur i usprawnień administracyjnych.
  • Reprezentowanie urzędu w kontaktach z mieszkańcami i instytucjami zewnętrznymi.
  • Współpraca z radnymi miejskimi i innymi interesariuszami.
  • Monitorowanie i optymalizacja budżetu administracyjnego.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe w zakresie administracji publicznej, prawa lub pokrewnych dziedzin.
  • Minimum 5 lat doświadczenia w administracji publicznej lub samorządzie.
  • Znajomość przepisów prawa administracyjnego i samorządowego.
  • Umiejętność zarządzania zespołem i koordynowania działań administracyjnych.
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i analityczne.
  • Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Znajomość narzędzi informatycznych wspierających administrację publiczną.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w administracji publicznej?
  • Jakie strategie stosujesz w celu poprawy efektywności administracyjnej?
  • Jak radzisz sobie z zarządzaniem zespołem w środowisku administracyjnym?
  • Jakie znasz przepisy prawa administracyjnego istotne dla tego stanowiska?
  • Jakie masz doświadczenie w pracy z mieszkańcami i instytucjami publicznymi?
  • Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz w pracy administracyjnej?
  • Jakie były Twoje największe osiągnięcia w dotychczasowej pracy?
  • Jak radzisz sobie z presją i wieloma zadaniami jednocześnie?