Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Sekretarza
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Zastępcy Sekretarza, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych obowiązkach administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań oraz wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, posiadać umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Zastępca Sekretarza będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, koordynację kalendarza oraz wsparcie w realizacji projektów. Wymagana jest znajomość podstawowych programów biurowych oraz umiejętność pracy w zespole. Jeśli jesteś osobą, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami, a także chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, to ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Organizacja i koordynacja spotkań.
- Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Koordynacja kalendarza i harmonogramów.
- Wsparcie w realizacji projektów.
- Obsługa korespondencji i telefonów.
- Utrzymywanie porządku w biurze.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
- Dobre umiejętności komunikacyjne.
- Zdolność do pracy w zespole.
- Doskonała organizacja pracy.
- Umiejętność zarządzania czasem.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wysoka kultura osobista.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie programy biurowe znasz?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
