Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Deputy Court Secretary

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza Sądu, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych obowiązkach administracyjnych oraz organizacyjnych. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura sądu, współpracę z sędziami, prawnikami oraz innymi pracownikami sądowymi. Twoje zadania będą obejmować zarządzanie dokumentacją, organizację harmonogramów rozpraw, a także kontakt z interesantami i stronami postępowania. Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, komunikatywną i posiadającą doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym. Twoje główne obowiązki będą obejmować zarządzanie dokumentacją sądową, w tym rejestrację i archiwizację akt, przygotowywanie dokumentów procesowych oraz dbanie o ich zgodność z obowiązującymi przepisami. Będziesz również odpowiedzialny za organizację harmonogramów rozpraw, w tym koordynację terminów z sędziami, prawnikami i stronami postępowania. W tej roli ważne jest także utrzymywanie kontaktu z interesantami, udzielanie informacji na temat procedur sądowych oraz wspieranie ich w załatwianiu formalności. Zastępca Sekretarza Sądu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania sądu, dlatego oczekujemy od Ciebie wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy pod presją czasu oraz zdolności do rozwiązywania problemów. Jeśli posiadasz doświadczenie w pracy administracyjnej, znasz przepisy prawa i potrafisz efektywnie zarządzać czasem, ta praca może być dla Ciebie idealna. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją sądową i jej archiwizacja.
  • Organizacja harmonogramów rozpraw i koordynacja terminów.
  • Przygotowywanie dokumentów procesowych zgodnie z przepisami.
  • Utrzymywanie kontaktu z interesantami i stronami postępowania.
  • Wsparcie sędziów i innych pracowników sądu w codziennych obowiązkach.
  • Zapewnienie zgodności działań administracyjnych z obowiązującymi przepisami.
  • Obsługa korespondencji sądowej i jej rejestracja.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym.
  • Znajomość przepisów prawa i procedur sądowych.
  • Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
  • Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie prawa lub administracji.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
  • Czy znasz przepisy prawa i procedury sądowe?
  • Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze dokumentacji sądowej?
  • Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne w kontaktach z interesantami?
  • Czy potrafisz efektywnie zarządzać harmonogramami i terminami?
  • Jakie programy biurowe znasz i używasz na co dzień?
  • Czy masz doświadczenie w pracy w środowisku prawnym?