Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Deputy Court Secretary
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza Sądu, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych obowiązkach administracyjnych oraz organizacyjnych. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura sądu, współpracę z sędziami, prawnikami oraz innymi pracownikami sądowymi. Twoje zadania będą obejmować zarządzanie dokumentacją, organizację harmonogramów rozpraw, a także kontakt z interesantami i stronami postępowania. Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, komunikatywną i posiadającą doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym.
Twoje główne obowiązki będą obejmować zarządzanie dokumentacją sądową, w tym rejestrację i archiwizację akt, przygotowywanie dokumentów procesowych oraz dbanie o ich zgodność z obowiązującymi przepisami. Będziesz również odpowiedzialny za organizację harmonogramów rozpraw, w tym koordynację terminów z sędziami, prawnikami i stronami postępowania. W tej roli ważne jest także utrzymywanie kontaktu z interesantami, udzielanie informacji na temat procedur sądowych oraz wspieranie ich w załatwianiu formalności.
Zastępca Sekretarza Sądu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania sądu, dlatego oczekujemy od Ciebie wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy pod presją czasu oraz zdolności do rozwiązywania problemów. Jeśli posiadasz doświadczenie w pracy administracyjnej, znasz przepisy prawa i potrafisz efektywnie zarządzać czasem, ta praca może być dla Ciebie idealna. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją sądową i jej archiwizacja.
- Organizacja harmonogramów rozpraw i koordynacja terminów.
- Przygotowywanie dokumentów procesowych zgodnie z przepisami.
- Utrzymywanie kontaktu z interesantami i stronami postępowania.
- Wsparcie sędziów i innych pracowników sądu w codziennych obowiązkach.
- Zapewnienie zgodności działań administracyjnych z obowiązującymi przepisami.
- Obsługa korespondencji sądowej i jej rejestracja.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku prawnym.
- Znajomość przepisów prawa i procedur sądowych.
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie prawa lub administracji.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz przepisy prawa i procedury sądowe?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze dokumentacji sądowej?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne w kontaktach z interesantami?
- Czy potrafisz efektywnie zarządzać harmonogramami i terminami?
- Jakie programy biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy masz doświadczenie w pracy w środowisku prawnym?