Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Spotkań
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Koordynatora Spotkań, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w efektywnym zarządzaniu harmonogramem spotkań oraz komunikacją między zespołami. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, komunikatywną i potrafiącą pracować w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za planowanie, koordynowanie i monitorowanie spotkań, aby zapewnić ich płynny przebieg. Twoje zadania będą obejmować współpracę z różnymi działami, zarządzanie kalendarzami oraz dbanie o to, aby wszystkie szczegóły były dopięte na ostatni guzik.
Twoje główne obowiązki będą obejmować planowanie spotkań, rezerwację sal konferencyjnych, przygotowywanie materiałów oraz zapewnienie, że wszystkie strony są poinformowane o szczegółach. Będziesz również odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów związanych z harmonogramem oraz za utrzymywanie pozytywnych relacji z uczestnikami spotkań.
Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy pod presją czasu oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Znajomość narzędzi do zarządzania czasem i kalendarzami, takich jak Microsoft Outlook czy Google Calendar, będzie dodatkowym atutem. Jeśli jesteś osobą, która lubi porządek, potrafi efektywnie komunikować się z innymi i czerpie satysfakcję z dobrze zorganizowanego dnia pracy, ta rola jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zarządzanie kalendarzami i harmonogramami zespołów.
- Rezerwacja sal konferencyjnych i przygotowywanie niezbędnych materiałów.
- Zapewnienie, że wszystkie strony są poinformowane o szczegółach spotkań.
- Rozwiązywanie problemów związanych z harmonogramem.
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z uczestnikami spotkań.
- Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów w razie potrzeby.
- Współpraca z różnymi działami w celu koordynacji działań.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami lub organizacji spotkań.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Znajomość narzędzi do zarządzania czasem, takich jak Microsoft Outlook czy Google Calendar.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Wysoka organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się do zmieniających się priorytetów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji spotkań?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania czasem, takie jak Microsoft Outlook lub Google Calendar?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić płynny przebieg spotkania?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem związany z harmonogramem?
