Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dyżurny Urzędnik
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyżurnego Urzędnika, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad codziennymi operacjami administracyjnymi oraz koordynację działań w ramach instytucji publicznej lub prywatnej. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, zdolność do szybkiego podejmowania decyzji oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne. Dyżurny Urzędnik pełni kluczową rolę w zapewnieniu płynności procesów administracyjnych, reagowaniu na sytuacje kryzysowe oraz wspieraniu zespołów w realizacji ich zadań. W tej roli będziesz odpowiedzialny za monitorowanie bieżących działań, rozwiązywanie problemów oraz utrzymywanie kontaktu z różnymi interesariuszami. Twoje zadania będą obejmować zarówno rutynowe obowiązki administracyjne, jak i reagowanie na nagłe sytuacje wymagające szybkiej interwencji. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz pracować pod presją czasu i masz doświadczenie w pracy administracyjnej, ta rola może być idealna dla Ciebie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Monitorowanie bieżących działań administracyjnych.
- Koordynacja pracy zespołów i działów.
- Reagowanie na sytuacje kryzysowe i rozwiązywanie problemów.
- Utrzymywanie kontaktu z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Przygotowywanie raportów i dokumentacji administracyjnej.
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami.
- Organizacja i nadzór nad spotkaniami oraz wydarzeniami.
- Wsparcie w realizacji projektów i inicjatyw instytucji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane w administracji lub pokrewnych dziedzinach.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub zarządzaniu.
- Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Znajomość przepisów i regulacji związanych z administracją publiczną.
- Biegłość w obsłudze komputera i oprogramowania biurowego.
- Zdolność do pracy w zespole i samodzielnie.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z podejmowaniem decyzji w sytuacjach kryzysowych?
- Czy masz doświadczenie w koordynacji pracy zespołów?
- Jakie narzędzia biurowe i oprogramowanie znasz?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i dokumentacji?
- Jakie znasz przepisy związane z administracją publiczną?