Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Dyżurny Urzędnik

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyżurnego Urzędnika, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad codziennymi operacjami administracyjnymi oraz koordynację działań w ramach instytucji publicznej lub prywatnej. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, zdolność do szybkiego podejmowania decyzji oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne. Dyżurny Urzędnik pełni kluczową rolę w zapewnieniu płynności procesów administracyjnych, reagowaniu na sytuacje kryzysowe oraz wspieraniu zespołów w realizacji ich zadań. W tej roli będziesz odpowiedzialny za monitorowanie bieżących działań, rozwiązywanie problemów oraz utrzymywanie kontaktu z różnymi interesariuszami. Twoje zadania będą obejmować zarówno rutynowe obowiązki administracyjne, jak i reagowanie na nagłe sytuacje wymagające szybkiej interwencji. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz pracować pod presją czasu i masz doświadczenie w pracy administracyjnej, ta rola może być idealna dla Ciebie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Monitorowanie bieżących działań administracyjnych.
  • Koordynacja pracy zespołów i działów.
  • Reagowanie na sytuacje kryzysowe i rozwiązywanie problemów.
  • Utrzymywanie kontaktu z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie raportów i dokumentacji administracyjnej.
  • Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami.
  • Organizacja i nadzór nad spotkaniami oraz wydarzeniami.
  • Wsparcie w realizacji projektów i inicjatyw instytucji.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w administracji lub pokrewnych dziedzinach.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub zarządzaniu.
  • Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Znajomość przepisów i regulacji związanych z administracją publiczną.
  • Biegłość w obsłudze komputera i oprogramowania biurowego.
  • Zdolność do pracy w zespole i samodzielnie.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
  • Jak radzisz sobie z podejmowaniem decyzji w sytuacjach kryzysowych?
  • Czy masz doświadczenie w koordynacji pracy zespołów?
  • Jakie narzędzia biurowe i oprogramowanie znasz?
  • Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
  • Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
  • Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i dokumentacji?
  • Jakie znasz przepisy związane z administracją publiczną?