Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Urzędnik ds. Akt
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Urzędnika ds. Akt, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie oraz organizację dokumentacji w naszej firmie. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy w zespole. W tej roli będziesz odpowiedzialny za utrzymanie porządku w dokumentacji, archiwizację dokumentów oraz wsparcie innych działów w zakresie dostępu do potrzebnych informacji. Twoje codzienne obowiązki będą obejmować przetwarzanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu komputerowego oraz współpracę z innymi pracownikami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji. Oczekujemy, że będziesz dbać o dokładność i poufność danych, a także będziesz w stanie efektywnie zarządzać czasem, aby sprostać wymaganiom pracy. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować z dokumentami i potrafi utrzymać porządek w dużej ilości informacji, ta praca jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Archiwizacja i katalogowanie dokumentów.
- Wprowadzanie danych do systemu komputerowego.
- Współpraca z innymi działami w zakresie dostępu do dokumentów.
- Utrzymanie porządku i dokładności w dokumentacji.
- Zapewnienie poufności danych.
- Wsparcie w procesach administracyjnych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dokumentacyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
- Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych.
- Zdolność do pracy w zespole.
- Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości informacji?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania dokumentami?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić poufność danych?
