Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Urzędnik Dyżurny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Urzędnika Dyżurnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za codzienne operacje administracyjne oraz wsparcie biura. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy w dynamicznym środowisku oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem. Urzędnik Dyżurny będzie kluczowym punktem kontaktowym dla pracowników i klientów, zapewniając płynne funkcjonowanie biura. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dokumentacją, koordynacja spotkań, obsługa korespondencji oraz wsparcie zespołu w realizacji codziennych zadań. Kandydat powinien być osobą komunikatywną, zorientowaną na szczegóły i potrafiącą pracować pod presją czasu. Wymagana jest znajomość podstawowych programów komputerowych oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w środowisku biurowym, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Koordynacja spotkań i kalendarza
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach
- Utrzymywanie porządku w biurze
- Obsługa telefonów i e-maili
- Przygotowywanie raportów i prezentacji
- Współpraca z innymi działami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Zdolność do szybkiego przyswajania informacji
- Zorientowanie na szczegóły
- Elastyczność i samodzielność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie znasz programy komputerowe?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
