Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Urzędnik Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Urzędnika Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura poprzez skuteczne zarządzanie dokumentacją, korespondencją oraz organizację pracy administracyjnej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego obiegu informacji, współpracę z innymi działami oraz dbanie o porządek i efektywność procesów biurowych.
Do głównych zadań Urzędnika Administracyjnego będzie należało prowadzenie ewidencji dokumentów, przygotowywanie pism urzędowych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także organizacja spotkań i wsparcie logistyczne dla zespołu. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, dokładnością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat posiada doświadczenie w pracy administracyjnej, zna zasady funkcjonowania urzędów i instytucji publicznych oraz potrafi obsługiwać podstawowe programy biurowe. Wymagana jest również dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Praca odbywa się w godzinach urzędowych, w nowoczesnym biurze z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.
Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorganizowaną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji biurowej i jej archiwizacja
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie pism urzędowych i raportów
- Organizacja spotkań i wsparcie logistyczne
- Współpraca z innymi działami i instytucjami
- Zarządzanie kalendarzem przełożonych
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, faksy)
- Udzielanie informacji interesantom
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej?
- Jakie programy biurowe potrafisz obsługiwać?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy własnej?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji urzędowej?
- Czy posiadasz umiejętność pracy zespołowej?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny w pełnym wymiarze godzin?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
