Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biura, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, dokładna i posiadająca umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Administrator Biura będzie kluczowym wsparciem dla zespołu, dbając o sprawne funkcjonowanie biura oraz efektywne zarządzanie dokumentacją. W tej roli będziesz odpowiedzialny za koordynację działań administracyjnych, zarządzanie korespondencją, organizację spotkań oraz wsparcie w realizacji projektów. Twoje zadania będą obejmować również współpracę z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów wewnętrznych. Jeśli jesteś osobą, która potrafi efektywnie zarządzać czasem, ma doskonałe umiejętności komunikacyjne i lubi pracować w zespole, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, przyjazne środowisko pracy oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam w budowaniu efektywnego i zorganizowanego środowiska pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
- Wsparcie administracyjne dla zespołu i kierownictwa.
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura i materiałami biurowymi.
- Utrzymywanie porządku w biurze i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie.
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją?
- Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe znasz?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
