Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Urzędnik Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Urzędnika Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi oraz wsparcie administracyjne. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy w dynamicznym środowisku oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem. W tej roli będziesz odpowiedzialny za koordynację działań biurowych, zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań oraz wsparcie zespołu w realizacji codziennych zadań. Twoje obowiązki będą obejmować również zarządzanie korespondencją, przygotowywanie raportów oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia płynności operacyjnej. Szukamy osoby, która potrafi pracować samodzielnie, jest proaktywna i potrafi skutecznie komunikować się z różnymi interesariuszami. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz rozwiązywać problemy i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, to ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi.
- Koordynacja spotkań i wydarzeń.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Wsparcie zespołu w realizacji codziennych zadań.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Zarządzanie zapasami biurowymi.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
- Zdolność do pracy samodzielnej i zespołowej.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Zorientowanie na szczegóły.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje metody organizacji pracy?
- Jak radzisz sobie z presją czasu?
