Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Starszy Asystent Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Starszego Asystenta Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierał kadrę zarządzającą w codziennych obowiązkach oraz strategicznych projektach. W tej roli będziesz odgrywać kluczową rolę w organizacji, zapewniając płynność działań i efektywność procesów. Twoje zadania będą obejmować zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz koordynację projektów. Idealny kandydat to osoba z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi i analitycznymi, która potrafi pracować w dynamicznym środowisku i skutecznie zarządzać priorytetami. Jeśli jesteś osobą proaktywną, zorientowaną na szczegóły i potrafisz budować pozytywne relacje z różnymi interesariuszami, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość pracy w inspirującym środowisku, atrakcyjne wynagrodzenie oraz szansę na rozwój zawodowy w dynamicznej organizacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem kadry zarządzającej.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji.
- Koordynacja projektów i monitorowanie ich postępów.
- Zapewnienie płynnej komunikacji między działami i interesariuszami.
- Obsługa korespondencji i dokumentacji poufnej.
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji poprzez dostarczanie analiz i danych.
- Rozwiązywanie problemów administracyjnych i operacyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office i systemy CRM.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji.
- Zdolność do analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Dyspozycyjność i elastyczność w godzinach pracy.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać trudny problem organizacyjny?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy CRM znasz i używasz na co dzień?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli i naszej organizacji?
