Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Starszy Asystent Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Starszego Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, komunikatywną i posiadającą doświadczenie w pracy administracyjnej. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją, koordynację spotkań, wsparcie zespołu w realizacji projektów oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura. Twoje umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły będą kluczowe dla sukcesu w tej roli.
Do Twoich głównych obowiązków będzie należało zarządzanie kalendarzem spotkań, przygotowywanie raportów, obsługa korespondencji oraz współpraca z różnymi działami w firmie. Będziesz również odpowiedzialny za utrzymywanie kontaktów z klientami i dostawcami, a także za wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
Oczekujemy, że kandydat na to stanowisko będzie posiadał umiejętność pracy pod presją czasu, zdolność do rozwiązywania problemów oraz znajomość narzędzi biurowych, takich jak Microsoft Office. Ważne jest również, abyś potrafił efektywnie komunikować się zarówno w mowie, jak i w piśmie.
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę w dynamicznym środowisku, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i szuka możliwości rozwoju zawodowego, ta rola jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam osiągać nasze cele biznesowe, wspierając nas swoją wiedzą i doświadczeniem.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów i dokumentacji.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Koordynacja działań administracyjnych w biurze.
- Wsparcie zespołu w realizacji projektów.
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i dostawcami.
- Organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość narzędzi biurowych, takich jak Microsoft Office.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Zdolność do rozwiązywania problemów.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie.
- Zdolności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji lub pokrewnym.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z narzędziami biurowymi, takimi jak Microsoft Office?
- Jakie są Twoje metody radzenia sobie z presją czasu?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której rozwiązałeś trudny problem administracyjny?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego na tym stanowisku?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji z klientami i współpracownikami?