Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specialista ds. Zarządzania Dokumentacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specialisty ds. Zarządzania Dokumentacją, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za organizację, przechowywanie oraz zarządzanie dokumentacją w naszej firmie. Idealny kandydat będzie posiadał umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły oraz znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania dokumentami. Twoim głównym zadaniem będzie zapewnienie, że wszystkie dokumenty są odpowiednio zorganizowane, łatwo dostępne i zgodne z obowiązującymi przepisami. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami, aby zapewnić płynny przepływ informacji i dokumentów. Twoja praca będzie kluczowa dla utrzymania efektywności operacyjnej oraz zgodności z regulacjami prawnymi. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, która lubi pracować z dokumentami i systemami zarządzania, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w dynamicznym środowisku oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam w doskonaleniu procesów zarządzania dokumentacją!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie.
- Tworzenie i aktualizacja procedur związanych z dokumentacją.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
- Współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania dokumentami.
- Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w odpowiedni sposób.
- Monitorowanie i raportowanie stanu dokumentacji.
- Wdrażanie nowych systemów zarządzania dokumentami.
- Szkolenie pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub na podobnym stanowisku.
- Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentami (np. SharePoint, DocuWare).
- Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie administracji lub pokrewnej.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania dokumentami, takie jak SharePoint?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z przepisami dotyczącymi dokumentacji?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z regulacjami?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych?
- Jakie są Twoje metody na efektywne archiwizowanie dokumentów?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku?