Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Specialista ds. Zarządzania Dokumentacją

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specialisty ds. Zarządzania Dokumentacją, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za organizację, przechowywanie oraz zarządzanie dokumentacją w naszej firmie. Idealny kandydat będzie posiadał umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły oraz znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania dokumentami. Twoim głównym zadaniem będzie zapewnienie, że wszystkie dokumenty są odpowiednio zorganizowane, łatwo dostępne i zgodne z obowiązującymi przepisami. W tej roli będziesz współpracować z różnymi działami, aby zapewnić płynny przepływ informacji i dokumentów. Twoja praca będzie kluczowa dla utrzymania efektywności operacyjnej oraz zgodności z regulacjami prawnymi. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, która lubi pracować z dokumentami i systemami zarządzania, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w dynamicznym środowisku oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam w doskonaleniu procesów zarządzania dokumentacją!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie.
  • Tworzenie i aktualizacja procedur związanych z dokumentacją.
  • Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
  • Współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania dokumentami.
  • Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w odpowiedni sposób.
  • Monitorowanie i raportowanie stanu dokumentacji.
  • Wdrażanie nowych systemów zarządzania dokumentami.
  • Szkolenie pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentami (np. SharePoint, DocuWare).
  • Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
  • Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
  • Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
  • Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie administracji lub pokrewnej.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
  • Czy znasz narzędzia do zarządzania dokumentami, takie jak SharePoint?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z przepisami dotyczącymi dokumentacji?
  • Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z regulacjami?
  • Czy masz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych?
  • Jakie są Twoje metody na efektywne archiwizowanie dokumentów?
  • Czy potrafisz pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku?