Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Wprowadzania Zamówień
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Wprowadzania Zamówień, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za dokładne i terminowe wprowadzanie zamówień do systemu. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w procesie realizacji zamówień, zapewniając, że wszystkie dane są wprowadzane poprawnie i zgodnie z wymaganiami klienta. Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na satysfakcję klientów oraz efektywność operacyjną firmy.
Twoje główne zadania będą obejmować wprowadzanie danych zamówień do systemu, weryfikację poprawności informacji oraz współpracę z innymi działami w celu rozwiązywania ewentualnych problemów. Będziesz również odpowiedzialny za monitorowanie statusu zamówień i informowanie klientów o postępach. W tej roli ważne jest, abyś posiadał doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne, oraz potrafił efektywnie zarządzać swoim czasem.
Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, w którym będziesz miał możliwość rozwijania swoich umiejętności i zdobywania cennego doświadczenia. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować z danymi, jest dokładna i zorientowana na szczegóły, ta rola jest dla Ciebie. Dołącz do nas i pomóż nam dostarczać najwyższej jakości usługi naszym klientom.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wprowadzanie zamówień do systemu zgodnie z wytycznymi.
- Weryfikacja poprawności danych w zamówieniach.
- Monitorowanie statusu zamówień i aktualizowanie informacji w systemie.
- Komunikacja z klientami w celu wyjaśnienia niejasności dotyczących zamówień.
- Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami.
- Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji zamówień.
- Zapewnienie zgodności zamówień z polityką firmy.
- Identyfikowanie i zgłaszanie potencjalnych błędów w procesie zamówień.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z danymi lub wprowadzaniem zamówień.
- Znajomość systemów ERP lub innych narzędzi do zarządzania zamówieniami.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z danymi lub wprowadzaniem zamówień?
- Czy miałeś/aś okazję pracować z systemami ERP? Jeśli tak, z jakimi?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem związany z zamówieniem?
- Jakie narzędzia biurowe lub programy komputerowe znasz i używasz na co dzień?
- Jakie są Twoje metody na zapewnienie dokładności w pracy z danymi?
- Czy masz doświadczenie w komunikacji z klientami?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli?