Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Specjalista ds. Rejestracji Dostawców

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Rejestracji Dostawców, który będzie odpowiedzialny za proces rejestracji i weryfikacji dostawców w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszyscy dostawcy spełniają wymagania firmy oraz są zgodni z obowiązującymi regulacjami. Do głównych obowiązków należeć będzie zbieranie i analizowanie dokumentacji dostawców, współpraca z działami zakupów oraz zapewnienie zgodności z polityką firmy. Kandydat powinien posiadać umiejętność pracy z danymi, dbałość o szczegóły oraz zdolność do efektywnej komunikacji z dostawcami i zespołem wewnętrznym. Idealny kandydat będzie miał doświadczenie w administracji, zakupach lub zarządzaniu dostawcami oraz znajomość systemów ERP. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentacją, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Rejestracja nowych dostawców w systemie firmy
  • Weryfikacja dokumentacji dostawców pod kątem zgodności z wymaganiami
  • Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych dostawców
  • Współpraca z działem zakupów i finansów w celu zapewnienia zgodności
  • Monitorowanie zmian w regulacjach dotyczących dostawców
  • Rozwiązywanie problemów związanych z rejestracją dostawców
  • Przygotowywanie raportów dotyczących dostawców
  • Zapewnienie zgodności z polityką firmy i procedurami

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w administracji, zakupach lub zarządzaniu dostawcami
  • Znajomość systemów ERP i baz danych
  • Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętność analizy dokumentów
  • Umiejętność pracy w zespole i komunikacji z dostawcami
  • Znajomość przepisów dotyczących dostawców i zakupów
  • Biegła obsługa pakietu MS Office
  • Zdolność do pracy pod presją czasu
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy z dostawcami?
  • Czy miałeś okazję pracować z systemami ERP?
  • Jak radzisz sobie z analizą dokumentacji?
  • Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dostawców z regulacjami?
  • Jak organizujesz swoją pracę, aby efektywnie zarządzać rejestracją dostawców?
  • Czy miałeś do czynienia z audytami dostawców?
  • Jak radzisz sobie z presją czasu i dużą ilością dokumentacji?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z międzynarodowymi dostawcami?