Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie oraz kontrolę dokumentacji w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są dokładne, aktualne i zgodne z obowiązującymi standardami oraz przepisami. Specjalista ds. Kontroli Dokumentów będzie współpracować z różnymi działami, aby zapewnić, że dokumentacja jest prawidłowo przechowywana, łatwo dostępna i odpowiednio zabezpieczona. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Do głównych zadań będzie należało tworzenie i aktualizacja procedur zarządzania dokumentacją, szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk oraz monitorowanie zgodności z politykami firmy. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi standardami.
- Współpraca z innymi działami w celu optymalizacji procesów dokumentacyjnych.
- Tworzenie i aktualizacja procedur zarządzania dokumentacją.
- Szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk dokumentacyjnych.
- Monitorowanie i audytowanie zgodności dokumentacji.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności dokumentów.
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją.
- Znajomość standardów i przepisów dotyczących dokumentacji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i analityczne.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikacji z różnymi działami.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność szkolenia i edukacji innych pracowników.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie narzędzia do zarządzania dokumentacją znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników?
