Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz kontrolę dokumentacji w naszej firmie. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są dokładne, zgodne z przepisami i łatwo dostępne dla odpowiednich osób. Twoje zadania będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentami, jak i współpracę z różnymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i chcesz rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku, ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość pracy w zespole profesjonalistów, atrakcyjne wynagrodzenie oraz szansę na rozwój zawodowy. Dołącz do nas i pomóż nam utrzymać najwyższe standardy w zarządzaniu dokumentacją!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami.
- Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji.
- Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w odpowiedni sposób.
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów i ich aktualizacja.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji.
- Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przechowywanych dokumentów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub na podobnym stanowisku.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentacją.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie administracji lub pokrewnej.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz przepisy dotyczące przechowywania dokumentów?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić poufność dokumentów?
