Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Specjalista ds. Kontroli Dokumentów

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz kontrolę dokumentacji w naszej firmie. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są dokładne, zgodne z przepisami i łatwo dostępne dla odpowiednich osób. Twoje zadania będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentami, jak i współpracę z różnymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i chcesz rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku, ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość pracy w zespole profesjonalistów, atrakcyjne wynagrodzenie oraz szansę na rozwój zawodowy. Dołącz do nas i pomóż nam utrzymać najwyższe standardy w zarządzaniu dokumentacją!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
  • Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami.
  • Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji.
  • Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w odpowiedni sposób.
  • Monitorowanie terminów ważności dokumentów i ich aktualizacja.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji.
  • Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przechowywanych dokumentów.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość przepisów dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentów.
  • Umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentacją.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie administracji lub pokrewnej.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
  • Czy znasz przepisy dotyczące przechowywania dokumentów?
  • Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
  • Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić poufność dokumentów?