Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Documentation Specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Dokumentacji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz archiwizację dokumentacji firmowej. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania dokumentami. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są odpowiednio przechowywane, łatwo dostępne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Twoje zadania będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentacją, jak i współpracę z innymi działami w celu optymalizacji procesów związanych z dokumentami. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorientowaną na szczegóły i lubisz pracować w uporządkowanym środowisku, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w dynamicznym zespole oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam utrzymać najwyższe standardy w zarządzaniu dokumentacją!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Tworzenie i aktualizacja procedur związanych z dokumentacją.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
- Współpraca z innymi działami w celu optymalizacji procesów dokumentacyjnych.
- Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów i ich aktualizacja.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przechowywanych dokumentów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub w podobnej roli.
- Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentami (np. SharePoint, DocuWare).
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Biegłość w obsłudze komputera i pakietu MS Office.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie administracji lub pokrewnej.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania dokumentami, takie jak SharePoint?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z poufnymi dokumentami?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego w tej roli?
- Czy posiadasz certyfikaty lub szkolenia związane z zarządzaniem dokumentacją?
