Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. administracyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. administracyjnych, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi w naszej firmie. Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, skrupulatną i posiadającą umiejętność pracy pod presją czasu. Specjalista ds. administracyjnych będzie odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania biura, wspierając różne działy firmy w realizacji ich celów operacyjnych i strategicznych.
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało prowadzenie dokumentacji biurowej, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, organizacja spotkań oraz wydarzeń firmowych, a także współpraca z dostawcami usług biurowych. Specjalista ds. administracyjnych będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby kierownictwa firmy.
Ważnym aspektem pracy na tym stanowisku jest również dbanie o prawidłowy obieg informacji wewnątrz firmy oraz zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Kandydat powinien posiadać umiejętność efektywnej komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej, oraz być osobą otwartą na współpracę z innymi członkami zespołu.
Specjalista ds. administracyjnych będzie również odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań kierownictwa, rezerwację sal konferencyjnych oraz organizację podróży służbowych. Wymagana jest umiejętność pracy z różnymi narzędziami biurowymi oraz systemami informatycznymi, które wspierają codzienną pracę administracyjną.
Oczekujemy od kandydata wysokiego poziomu samodzielności, inicjatywy oraz umiejętności rozwiązywania problemów. Osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna być gotowa do podejmowania nowych wyzwań oraz ciągłego doskonalenia swoich umiejętności zawodowych.
W naszej firmie cenimy sobie profesjonalizm, zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne warunki pracy w przyjaznym i dynamicznym środowisku.
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę administracyjną, potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem oraz chcesz rozwijać swoje kompetencje zawodowe w obszarze administracji, serdecznie zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych w naszej firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz archiwizacja dokumentów
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych
- Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby kierownictwa
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnątrz firmy
- Współpraca z dostawcami usług biurowych oraz negocjowanie warunków współpracy
- Obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego na wysokim poziomie
- Zarządzanie kalendarzem spotkań kierownictwa oraz rezerwacja sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji
- Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
- Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej oraz zarządzania czasem
- Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
- Dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i jak oceniasz swoje umiejętności ich obsługi?
- Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać trudny problem administracyjny.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić efektywną komunikację w firmie?
