Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego na najwyższym poziomie dla kadry zarządzającej. W tej roli będziesz kluczowym punktem kontaktowym, zarządzając harmonogramami, koordynując spotkania i dbając o płynny przepływ informacji w organizacji. Idealny kandydat to osoba z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi i zdolnością do pracy pod presją czasu. Twoje zadania będą obejmować zarówno codzienne obowiązki administracyjne, jak i bardziej strategiczne wsparcie, takie jak przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji. Jeśli jesteś osobą, która potrafi działać samodzielnie, a jednocześnie efektywnie współpracować z zespołem, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Dołącz do nas i pomóż nam osiągać nasze cele biznesowe, wspierając kluczowe procesy organizacyjne.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem kadry zarządzającej.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji.
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji.
- Obsługa korespondencji i komunikacji zewnętrznej.
- Wsparcie w realizacji projektów strategicznych.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 2 lata).
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.
- Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie administracji lub pokrewnej.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem kadry zarządzającej?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością i presją czasu?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której rozwiązałeś/aś trudny problem administracyjny?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i jak je wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli i naszego zespołu?
