Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Parafialny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Parafialnego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie administracji parafii, zarządzanie dokumentacją oraz wspieranie duchowieństwa w codziennych obowiązkach. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji życia parafialnego, dbając o sprawne funkcjonowanie biura parafialnego oraz kontakt z wiernymi. Do głównych obowiązków należeć będzie prowadzenie ksiąg parafialnych, organizowanie spotkań i wydarzeń, a także koordynowanie komunikacji między parafią a społecznością lokalną.
Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, być komunikatywny oraz wykazywać się wysoką kulturą osobistą. Znajomość podstawowych zasad funkcjonowania Kościoła oraz doświadczenie w pracy administracyjnej będą dodatkowym atutem. Sekretarz Parafialny będzie również odpowiedzialny za obsługę korespondencji, przygotowywanie dokumentów oraz współpracę z instytucjami kościelnymi i świeckimi.
Praca na tym stanowisku wymaga dużej odpowiedzialności, dyskrecji oraz umiejętności pracy pod presją czasu. Kandydat powinien być osobą sumienną, dokładną i gotową do podejmowania różnorodnych zadań administracyjnych. Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku oraz możliwość rozwoju zawodowego w strukturach parafialnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji i ksiąg parafialnych
- Obsługa korespondencji i kontakt z wiernymi
- Organizacja spotkań i wydarzeń parafialnych
- Współpraca z duchowieństwem i instytucjami kościelnymi
- Zarządzanie biurem parafialnym i archiwizowanie dokumentów
- Obsługa telefoniczna i mailowa parafii
- Przygotowywanie ogłoszeń i materiałów informacyjnych
- Koordynowanie działań administracyjnych w parafii
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
- Znajomość zasad funkcjonowania Kościoła katolickiego
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w pracy w strukturach kościelnych?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji z ludźmi?
- Czy masz doświadczenie w organizowaniu wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Dlaczego chcesz pracować jako Sekretarz Parafialny?