Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Kościoła
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Kościoła, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w naszej parafii. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, komunikatywną i dyskretną, z umiejętnością pracy w środowisku o wysokim stopniu zaufania. Sekretarz Kościoła będzie kluczowym punktem kontaktowym dla członków parafii, duchowieństwa oraz innych pracowników kościelnych. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie w organizacji wydarzeń kościelnych. Kandydat powinien posiadać umiejętności w zakresie obsługi komputera, w tym znajomość pakietu Microsoft Office, oraz doświadczenie w pracy biurowej. Ważne jest również, aby kandydat wykazywał się empatią i zrozumieniem dla potrzeb społeczności kościelnej. Praca wymaga elastyczności czasowej, w tym gotowości do pracy w weekendy i wieczorami, jeśli zajdzie taka potrzeba. Oferujemy przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w strukturach kościelnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kościelną.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
- Wsparcie administracyjne dla duchowieństwa i personelu.
- Utrzymywanie kontaktu z członkami parafii.
- Obsługa telefoniczna i e-mailowa biura parafialnego.
- Prowadzenie kalendarza wydarzeń kościelnych.
- Zarządzanie bazą danych członków parafii.
- Przygotowywanie raportów i sprawozdań.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Dyskrecja i zaufanie.
- Empatia i zrozumienie dla potrzeb społeczności kościelnej.
- Elastyczność czasowa.
- Znajomość zasad funkcjonowania parafii.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy w środowisku kościelnym?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
