Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Jednostki
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Jednostki, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne oraz organizacyjne naszej jednostki. Idealny kandydat to osoba z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku. Sekretarz Jednostki odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, zarządzaniu dokumentacją oraz koordynacji działań wewnętrznych i zewnętrznych. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz współpracę z różnymi działami w celu realizacji celów organizacyjnych. Twoje zadania będą obejmować również dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, obsługę korespondencji oraz wsparcie w realizacji projektów. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz efektywnie zarządzać czasem i lubisz pracować w zespole, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, przyjazne środowisko pracy oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam w osiąganiu sukcesów!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywanie raportów i dokumentacji.
- Koordynacja działań wewnętrznych i zewnętrznych jednostki.
- Wsparcie w realizacji projektów i inicjatyw.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
- Utrzymywanie kontaktów z partnerami i interesariuszami.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub średnie z doświadczeniem w administracji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane.
- Zorientowanie na szczegóły i dokładność.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji i dokumentacji?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
